防暑降溫費如 (何財稅處理)
一、增值稅處理。企業外購防暑降溫物品是否允許抵扣應當區分情況。根據《增值稅暫行條例》規定,企業購買用于保護高溫作業職工安全的防暑降溫用品及藥品,允許抵扣進項稅。購入防暑降溫用品要判斷是否為勞動保護用品,根據《勞動防護用品監督管理規定》第三條規定,所稱勞動防護用品,是指由生產經營單位為從業人員配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業危害的個人防護裝備。第四條規定,勞動防護用品分為特種勞動防護用品和一般勞動防護用品。特種勞動防護用品目錄由國家安全生產監督管理總局確定并公布;未列入目錄的勞動防護用品為一般勞動防護用品。國家經貿委關于印發《勞動防護用品配備標準(試行)》的通知(國經貿安全〔2000〕189號)第五條規定,本標準參照《中人民共和國工種分類目錄》,選擇了116個工種為典型工種,其他工種的勞動防護用品的配備,可參照附錄b《相近工種對照表》確定。如油船清洗工的勞動防護用品配備標準,從附錄b中查得屬序號3加油站操作工的相近工種,應參照加油站操作工的配備標準確定。參照上述規定,如所述物品符合勞動防護用品配備標準,進項稅額可以按規定抵扣,而對于不是崗位所需物品則為福利性質,屬于職工福利費用范疇,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
二、企業所得稅處理。根據《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函20093號)第三條規定,企業職工福利費,包括以下內容:為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。另據《國家稅務總局關于企業工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)規定,列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放,且符合國稅函〔2009〕3號文件第一條關于工資薪金的規定,可作為工資薪金支出,按規定在稅前扣除。
根據上述文件規定,按照標準發放的高溫補貼,如列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放,應該作為工資薪金支出,按規定在稅前扣除(全額扣除);如果防暑降溫用品屬于勞動保護單位,根據《企業所得稅法實施條例》(國務院令第512號)第四十八條規定,企業發生的合理的勞動保護支出,準予扣除。否則,按照職工福利費的標準(工資總額14%)在稅前扣除。
三、個人所得稅處理。 按照《個人所得稅法實施條例》第八條規定,個人取得的應納稅所得,包括現金、實物和有價證券。所得為實物的,應當按照取得的憑證上所注明的價格計算應納稅所得額。因此,企業以現金或實物發放防暑降溫費等都要并入當月個人應納稅所得,依法繳納個人所得稅。 但個人因工作需要,從單位取得并實際屬于工作條件的勞保用品,不屬于個人所得,不扣繳個人所得稅。但企業以勞動保護名義向職工發放的實物以及貨幣性資金,應當并入當月工資、薪金,扣繳個人所得稅。
四、會計處理。如果是列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放的福利性補貼,發放時貸記`銀行存款`或`庫存現金`,借記`應付職工薪酬--工資、獎金、津貼和補貼`。另據《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規定,企業職工福利費包括:為職工衛生保健、生活等發放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關財務規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。因此,企業向所有員工以貨幣或者實物形式支付的防暑降溫費會計分錄如下:
1.屬于勞保用品范圍的防暑降溫物品的會計分錄
采購時:
借:周轉材料低值易耗品
貸:銀行存款等
領用時:
借:制造費用(生產工人及車間人員)
管理費用(管理部門)
銷售費用(銷售部門)
貸:周轉材料低值易耗品
2.防暑降溫費隨同工資一起發放
舉例:c公司決定在每年夏季高溫季節隨同工資一起發放防暑降溫費。2021年6月每人獲得防暑降溫費100元,其中,廠部10人,車間管理人員5人,車間工人300人,銷售部門4人。會計處理如下:
借:管理費用 1000
制造費用 500
生產成本 30000
銷售費用 400
貸:應付職工薪酬工資(防暑降溫費) 31900
3.防暑降溫費單獨發放
舉例:d公司在2021年夏季給每位職工發放防暑降溫費300元,其中,廠部7人,車間管理人員3人,車間工人200人,銷售部門2人。會計處理如下:
借:管理費用 2100
制造費用 900
生產成本 60000
銷售費用 600
貸:應付職工薪酬職工福利(防暑降溫費) 63600
4.發放防暑降溫品
舉例:e公司在2021年夏季給每位職工發放防暑降溫品。其中,廠部5人,車間管理人員3人,車間工人190人,銷售部門2人。取得的增值稅專用發票上注明價款20000元,增值稅額2600元。購進貨物用于集體福利,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。會計處理如下:
購進防暑降溫品時,
借:應付職工薪酬職工福利(防暑降溫品) 20000
應交稅費應交增值稅(進項稅額)2600
貸:銀行存款 22600
借:應付職工薪酬職工福利(防暑降溫品) 2600
貸:應交稅費應交增值稅(進項稅轉出)2600
發放防暑降溫品時,
借:管理費用 565
制造費用 339
生產成本 21470
銷售費用 226