一、出口退稅需要什么文件

　　1、生產或出口的貨物必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物或產品。

　　2、其貨物必須是報關離境出口的貨物。

　　3、其貨物必須是所在公司財務上做出口銷售的產品。

　　4、其貨物必須是已經收匯并經核銷的產品。

　　注意：若為貨物生產企業申請辦理出口貨物退稅時必須增加一個條件，即申請退稅的貨物必須是生產企業的自產貨物或視同自產貨物才能辦理退稅。且企業必須擁有進出口經營權、委托外貿企業代理出口、外商投資企業。

　　二、出口代理商如何退稅

　　在規定時間內：

　　1、向生產企業收齊出口貨物退(免)稅所需的單證;

　　2、使用代理出口企業的退稅申報系統;

　　3、錄入申報退稅的資料內容，生成電子申報數據;

　　4、連同出口貨物相關單證資料及申報表，報主管退稅機關審核辦理退稅。

　　三、自營出口退稅問題

　　1、專業要求高

　　首先，自營出口退稅需要有專業的財務團隊，而且該團隊需要對出口退稅流程十分熟悉，有著很豐富的出口退稅操作經驗。

　　2、周期長，容易陷入資金周轉困難

　　像新企業退稅金相對高的話，稅局調函的機率是百分百的，而且要很長時間。不發函的也至少要等3個月上下才可以拿到退稅款;要是發函，就需要更久才能拿到退稅款，萬一調函不順的話，可能等上一年的時間都不一定成功。這樣容易導致資金周轉困難。

　　四、出口退稅代理優勢

　　1、專業而且節省成本

　　出口退稅代理公司擁有專業團隊，專人操作，不僅對出口退稅流程很熟悉，退稅操作也非熟練。

　　另一方面，相當于節省了兩個請財務的成本。

　　2、把控風險，用時短

　　出口退稅代理公司會為你把關每個退稅流程細節，讓你了解相關注意事項，可以有效把控退稅的風險，助你百分百拿到退稅款。

　　而且出口退稅代理公司還提供代墊退稅款，收齊資料后，短期內就可以拿到代理公司墊付的退稅款，有效解決企業資金周轉的問題。

　　自營和代理各有各的優缺點，但對于一些新小公司來說，找出口退稅代理是更合適的方式。