新政策下關于企業尋求代賬服務,如何選擇專業代理記賬公司?
近年來,隨著經濟的發展,選擇自主創業的人越來越多,因此,在公司剛剛成立或者公司規模比較小,人手不足的情況下,很多企業都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務,這樣既能節省開支,又可以免去專職人員的管理費用,省時省心還省力。那么,委托企業在尋求代理記賬公司進行賬務處理時,如何選擇專業代理記賬公司呢?本文將對此進行介紹。
一般來說,企業尋求代賬服務,在選擇代理記賬機構時需重點關注以下幾點:
1、看公司成立時間。打開查詢公司的軟件,查一下這個公司目前的運營情況,成立時間,社保在繳納人數,一般軟件上會顯示這個公司的股權架構,法人等信息。所以,在不了解具體情況下,代理記賬公司成立時間長的,會更加具有說服力。
2、看公司辦公地址。一般比較有實力的公司,辦公環境都會選擇在寫字樓里辦公。不僅企業形象好,也方便辦理業務的相關人員好找。不過,目前有很多的代理記賬公司為了節約資金選定的辦公場所環境很差,所以企業一定要謹慎對其進行謹慎分辨。因為這類代賬公司很可能員工流動性大,管理不規范,一旦出了問題連人都找不到。
3、看公司資質。選一家專業的代理記賬公司,先看看是否有代理記賬許可證,還有公司的資質,再看看會計人員有沒有會計證件。通常,正規代理記賬公司都配備有專業的會計團隊,而專業度是業務能力的保障,關系著公司的工作質量。
4、看做賬報稅的軟件。確認企業用的是什么類型的財務軟件,記賬工具是否便捷。正規的代理記賬公司,一般用的做賬軟件都很專業,以確保企業數據不會丟失。相反,也有很多不合規的代理記賬公司為了省錢使用盜版軟件,這樣數據安全會存在很大的隱患,數據也無法及時備份,一旦出現問題,就會導致數據的丟失。
5、不要只看價格。一分價錢一分貨,找代理記賬公司千萬不要圖便宜。很多便宜的公司,只提供某個單項服務,再提供其他服務過程中就要另外收費,或者是提供低質量的服務。因此很可能會出現報錯稅、漏報稅等情況,進而給企業造成嚴重損失。因此,企業在尋求代理記賬機構,切不能盲目選擇低價代理,而更應該關注代理賬服務質量。