信息系統中所有賬戶及賬戶余額的集合叫做分類賬（或總分類賬）。如果賬戶保存在硬盤上的文件中，那么所有這些文件加在一起就叫做分類賬。

如果賬戶是一頁一頁的紙質文檔，那么整個檔案夾就叫做分類賬。企業規模的大小和業務的多樣性會影響企業所需設立的賬戶的數量。

一家小型企業或許只需要設立二三十個賬戶，而一家大型企業需要設立幾千個賬戶。

會計科目表是一張企業所使用的全部賬戶名稱及其編號的列表，一家小型企業可能在其賬戶中使用如下編號系統：

101--199 資產類賬戶

201--299 負債類賬戶

301--399 權益類賬戶

401--499 收入賬戶

501--699 費用賬戶

這些數字為會計記賬提供了一個三位數組成的編碼。在上面提到的例子中，資產類賬戶大頭的數字為1，負債類賬戶大頭的數字為2，依次類推。第二位數字和第三位數字和個賬戶子類有關。