企業給職工購置的工作服，如何做賬？

答復：

這里需要區分情況：

1、給一線工人及特殊工種配備的工作服，符合勞動保護費支出范圍的，應該計入勞動保護費：

借：管理費用-勞動保護費 1萬元

貸：銀行存款 1萬元

2、公司給非一線人員配備的工作服，這種工作服不是特殊工作環境所要求的，而是為了提升公司形象，或者達到一定的宣傳效果，而給員工購買，并將員工日常或者特定場合著裝要求納入管理制度的工作服。這種工作服不能計入勞保費，也不符合福利費的要求。應該計入日常辦公性費用：

借：管理費用-辦公費 1萬元

貸：銀行存款 1萬元

請問二

企業給職工購置的工作服，能否抵扣增值稅？

答復：

若是取得專票，工作服允許抵扣增值稅。

請問三

企業給職工購置的工作服，能否稅前扣除？

答復：

1、一線工人及特殊工種配備的工作服，符合勞動保護費，允許全額稅前扣除。

2、給非一線人員配備的工作服，這種工作服不能計入勞保費，也不符合福利費的要求。應該計入日常辦公性費用，也允許全額稅前扣除。

請問四

企業給職工購置的工作服，是否需要扣繳個稅？

答復：

不需要扣繳個人所得稅。

提醒一

勞保費必須符合四個要求：

(一) 用品提供或配備的對象為本企業任職或者受雇的員工；

(二) 用品具有勞動保護性質，因工作需要而發生；注意：員工從事工作必須配備的以適應特殊的工作環境的工作服，減少對員工的侵害或者操作事故。

(三) 數量上能滿足工作需要即可；

(四) 以實物形式發生。

提醒二

勞動保護費的工作服僅限于一線工人及特殊工種配備的工作服，而非所有的服裝，并且是統一定制或者統一購買。企業購買高檔品牌服裝不能計入勞動保護費。

涉及的相關稅務政策

1、《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》（國家稅務總局公告 2011 年第 34 號）第二條規定，企業根據其工作性質和特點，由企業統一制作并要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用，根據《實施條例》第二十七條的規定，可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。

2、《企業所得稅實施條例》第四十八條規定：“企業發生的合理的勞動保護支出，準予扣除。

3、根據《勞動防護用品配備標準(試行)》和《關于規范社會保險繳費基數有關問題的通知》等文件規定，勞動保護支出的范圍包括：工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動部等部門規定的范圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業、高溫作業等5類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。