1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。

2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴。

3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。

4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等。

5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。