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出納員主要負責什么工作職責(出納員主要負責什么工作)

1、出納的職能

出納工作是財會工作的一個重要組成部分,肩負著收付、反映、監督、管理四個重要職

能。

(1)收付職能

企業在經營活動中會涉及到有關款項的收付、各種有價證券和金融業務往

來的辦理,而所有這些業務往來的現金、銀行存款、票據、金融證券的收付和辦理,都必須經過出納人員之手。

(2)反映職能

出納要根據國家規定的統一的貨幣計量單位,通過其持有的現金日記賬與銀行存款日記賬、各種有價證券的明細分類賬,對所在單位的貨幣資金和有價證券進行詳細的記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的

完整、系統的經濟信息。

(3)監督職能

出納不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過

程的監督。

(4)管理職能

出納人員通過對本單位貨幣資金與有價證券的保管,對銀行存款和各種票據的管理,對企業資金使用效益的分析研究,為企業投資決策提供金融信息。在有些企業,出納人員甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測

分析等工作。

2、出納的日常工作

出納是會計工作的重要環節,它涉及到企業的現金收付、銀行結算等活動,直接關系到 個人、單位乃至國家的經濟利益,一旦出現差錯,就會造成不可挽回的損失。為此,《會計法》、《會計基礎工作規范》等國家財會法規明確規定了出納人員的職責。

(4)辦理外匯出納業務

出納人員要按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理

外匯出納業務。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。

(5)保管現金

和有價證券

出納人員要保管好企業持有的庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、

股票等),保證它們的安全與完整。

(6)保管印章和各種票據

出納人員要保管好有關印章、空白收據和空白支票。通常情況下,單位財務公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章應嚴格按規定的用途使用;各種票據要嚴格按照規定辦理領用和注銷手續,尤其是對

于空白支票等專用票據,更要妥善保管。

(7)其他

有些企業出納人員還承擔辦理銀行賬戶的開立、變更和撤銷業務,協助相

關人員辦理營業執照、企業代碼證和貸款卡年檢工作等職責。

3、出納工作內部控制要求

我們知道,出納人員是與錢打交道的,責任重大。要想做好出納并不容易,她需要有較高的職業道德修養,較高的法紀水平和守法意識,有較強的安全意識,同時還需要具有扎實 的財會基本知識與技能,工作認真仔細。沒有規矩不成方圓,企業也需要按規定建立出納工 作的內部控制,主要包括:

(1) 貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專設出納人員負責,其他人員不得接觸。 會計部門內部,總賬會計、明細賬會計不得兼管出納工作。

(2) 出納人員不能同時負責總賬的登記和保管。

(3) 出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作。即出納人員不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。

(4) 出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度。

(5) 貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管。即出納人員不得保管專用于貨幣資金收付的企業財務專用章。

(6) 出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離。

(7) 出納人員應與負責現金清查人員和銀行對賬人員相分離。

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