固定資產(chǎn)管理使用流程圖(固定資產(chǎn)管理流程圖及說明)
擺脫了人工管理模式,采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,固定資產(chǎn)帳目不再是一團散沙,系統(tǒng)地對實物資產(chǎn)進行全生命管理。
一、需求申請
需求申請也稱為請購或采購申請。申請人確認需求物品后,提交需求申請程序,經(jīng)批準(zhǔn)后由采購人員安排采購。
二、采購執(zhí)行
當(dāng)資產(chǎn)管理人員確認庫存資源不能滿足需求,上述采購程序?qū)徟瓿蓵r,采購人員可以與供應(yīng)商確認最終目標(biāo)信息、采購價格、發(fā)票類別、支付方式、交貨時間、售前售后服務(wù)、違約責(zé)任等具體條款內(nèi)容,雙方簽訂采購合同或采購訂單,合同雙方蓋章生效
三、資產(chǎn)管理流程
資產(chǎn)生命周期從驗收入庫開始,最后報廢清理,涉及各種瑣碎的日常管理。不知道能容納多少篇幅。為了先更新發(fā)布,先簡單介紹一下。
四、驗收入庫
驗收入庫是固定資產(chǎn)實物管理的開始,也是資產(chǎn)日常管理的一部分。為什么要單獨拉出來聊聊,因為并不是所有購買的物品都要按照固定資產(chǎn)進行管理。從嚴(yán)格意義上講,固定資產(chǎn)的驗收入庫實際上是兩個動作,驗收+入庫。驗收環(huán)節(jié)涉及實物清點、信息核對、數(shù)據(jù)采集,入庫過程涉及資產(chǎn)臺賬的建立、資產(chǎn)標(biāo)簽的張貼、倉庫位置的分配等。
固定資產(chǎn)的使用壽命一般在一年以上。單位價值的現(xiàn)值可以根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)類型和規(guī)模來確定。輕資產(chǎn)公司限額為1000元、2000元或5000元(含稅價格)。超過和等于此價值的,進入財務(wù)賬面,作為公司固定資產(chǎn)進行管理,列入年度實物盤點范圍;超過該價值的,可作為低值資產(chǎn)或耗材進行管理,資產(chǎn)管理部門自行決定日常管理方式,這部分支出財務(wù)一般進入一次性費用或長期待攤科目。
此處還需要補充說明的是,固定資產(chǎn)在使用過程中需要長期保持原有的實物形態(tài)不變,如果購買的設(shè)備是為了拆開后研究硬件或投入生產(chǎn)出售,則該設(shè)備不推薦進入固定資產(chǎn)。更直接的是,如果這個項目在年度盤點時看不到完整的實物狀態(tài),或者不能貼上資產(chǎn)標(biāo)簽,作為固定資產(chǎn)入賬時要慎重!
五、資產(chǎn)日常管理
資產(chǎn)入庫后的生命周期開始了,在其折舊期或使用期內(nèi),會出現(xiàn)一系列不同場景的業(yè)務(wù)。將包括:出庫,退庫,調(diào)撥,轉(zhuǎn)移,維護,盤點等,隨后再詳細展開。
六、報廢和處置
當(dāng)資產(chǎn)失去使用價值或達到折舊期時,將面臨報廢。如果有殘缺需要清理或出售,也會涉及報廢。這一環(huán)節(jié)之后,資產(chǎn)的整個生命周期就結(jié)束了。