文件執行情況報告(文件執行情況怎么寫)
不用擔心,“包打聽”的小科立馬整理了大家的疑問,統一回復親們在填報年度執行報告中遇到的疑問!
問:年度執行報告是新增的項目管理環節嗎?
答:不是的,2012年廣東省級科技計劃項目已開始實行報告制度,填報年度執行報告是落實報告制度要求的一項具體工作。
《廣東省科學技術廳關于省級科技計劃項目管理的暫行辦法》(粵科規劃字〔2012〕57號)文件第二十二條規定:“省科技計劃項目實施情況實行報告制度。(一)年度執行報告。項目承擔單位、被授權或委托負責項目組織實施的管理機構,須按要求每年向省科技廳報告在研項目的實施情況和經費使用情況”。
問:為什么要填年度執行報告?
答:年度執行報告是項目主管部門及時掌握項目進展情況、改進專項管理的重要信息來源。
為進一步落實科研減負工作要求,切實減少科研人員填報材料次數,年度執行報告將作為省級財政績效評價、省級科技計劃項目分期撥款評估的重要依據,原則上省級財政績效評價和分期撥款評估不再要求項目單位重復填表。
問:哪些項目需要填報年度執行報告?
答:獲得廣東省科技計劃項目立項的、通過廣東省科技業務管理陽光政務平臺管理的、簽訂了廣東省科技計劃項目任務書(合同書)的項目,在項目執行期內(包含項目延期期間),均需要按年度提交執行報告。
特別提醒,新型研發機構和省屬科研院所穩定性支持同樣需要按年度提交執行報告。
問:在申請驗收或終止的項目是否需要填報年度執行報告?
答:對由省科技廳委托專業機構管理的項目,如驗收申請書已獲得省科技廳受理,可不填報上一年度的執行報告;
對委托地級以上市科技主管部門或高校、科研院所等項目主管部門組織驗收的項目,如驗收申請書已獲得項目主管部門受理,可不填報上一年度的執行報告;
已式提出終止申請并提交了相關佐證材料的項目,可不填報上一年度的執行報告。
問:年度執行報告的填報時間有何要求?
答:年度執行報告調整為每年3月中下旬生成并開放填報,各項目需要在4月10日前完成在線填報。
年度執行報告的評價基準日為每年的3月31日,即項目進展情況、經費支出情況的統計周期均為自項目立項起至填報當年的3月31日。
《廣東省新型研發機構年度情況表》的填報時間要求由對應專業機構另行通知。
問:年度執行報告中的所有內容是否都必須有進展有產出?
答:年度執行報告是各項目在執行過程中向項目主管部門報告項目整體進展情況的重要方式,各項目負責人和承擔單位應根據項目實際進展情況如實填寫相關進展內容。
對本項目沒有開展的工作內容或暫時未實現的績效產出,可在對應的表格中填寫0或無。
問:實行“包干制”的省自然科學基金青年基金項目如何填報經費支出相關內容?
答:對實行“包干制”的省自然科學基金青年基金項目,在項目總預算的省級財政經費中填寫項目立項金額,分科目預算中可填寫0,項目實際支出據實填
問:年度執行報告的佐證材料都有哪些?
答:各項目應圍繞項目任務書(合同書)約定的內容及考核指標整理佐證材料,包括但不限于項目進展情況、人員到位情況、項目績效產出、項目社會經濟效益、項目經費支出等方面。
新型研發機構和省屬科研院所穩定性支持的佐證材料要求由對口專業機構另行通知。
問:年度執行報告填錯了怎么辦?