財務分析，亦稱財務報表分析，是運用財務報表的有關數據對企業過去的財務狀況，經營成果及未來前景的一種評價。財務分析的主要內容是會計報表分析、財務比率分析和預算分析。

不論是靜態的資產負債表，還是動態的損益表與現金流量表，他們所提供的有關財務狀況和經營成果的信息都是歷史性的描述。盡管過去的信息是進行決策的主要依據之一，但過去未必能代表現在和將來。因此，財務報表上所列示的各類項目的金額，如果孤立起來看，是沒有多大意義的。必須與其他金額相關聯或相比較才能成為有意義的信息，供決策者使用。而這些是財務分析所要解決的問題。

如何進行眾多信息資料的收集、整理、加工，形成有用的分析結論，在手工方式下是難以全面展開的。而財務分析軟件卻做到了這一點。在財務分析軟件里一般都設置了絕對數分析、定基分析、對比分析、環比分析、結構分析和趨勢分析等多種專門的分析方法，提供了從經營者、債權人、投資者等多角度的分析報表選擇，數據資源的共享功能，并提供計劃情況分析。使分析工作者能輕松地完成對財務數據的進一步加工工作，及時、迅速、準確地獲取有用的信息，為決策提供確、客觀的依據。

　（二）財務分析的基本方法

財務分析的方法靈活多樣。隨著分析對象、企業實際情況和分析者的不同會采用不同的分析方法。這里僅介紹幾種常用分析方法：

1.比較分析法

比較分析法是財務分析普遍使用的重要的分析方法。它是通過對經濟指標在數據上的比較，揭示經濟指標之間數量關系和差異的一種分析方法。

對經濟指標的對比，主要有以下幾種形式：

(1)絕對數分析法：絕對數分析是將不同時期、相同項目的絕對金額進行比較，以觀察其絕對額的變化趨勢。

　(2)定基分析法：定基分析是以分析期間某一期的報表數據作為基數，其他各期與之對比，計算百分比，以觀察各期相對于基數的變化趨勢。

　(3)環比分析法：環比分析是以某一期的數據和上期的數據進行比較，計算趨勢百分比，以觀察每期的增減變化情況。

2．比率分析法

比率分析法是通過計算經濟指標的比率來考察、計量和評價經濟活動變動程度的一種分析方法。比率分析法主要有：

(1)結構分析法：結構分析是通過計算某項經濟指標各個組成部分占總體的比重，探討各個部分在結構上的變化規律。用于考核各部門在總體中所占的比重，或各費用在總體費用中所占比重等。

　（2）相關比率分析法：相關比率分析法是根據經濟活動客觀存在的相互依存相互聯系的關系，將兩個性質不同但又相關的指標加以對比，求出比率，以便從經濟活動的客觀聯系中認識企業生產經營狀況。

二、財務分析軟件基本功能與數據接口

（一）財務分析軟件基本功能

1.初始化功能

初始化工作是財務分析軟件的一項基礎性工作。這是因為財務分析軟件所設置的分析內容——分析表，具有通用性的特點。有些分析表系統可以自動設定表項與科目代碼的對應關系，而另一些則不能。為此要想取到確的數據，必須確認系統設定的表項與科目代碼的對應關系與企業總賬中的科目代碼的一致性。同時由于不同的企業對系統設置的分析表具體分析項目要求的側重，也要求系統提供能增加刪除及修改分析項目的屬性，以滿足使用者靈活設置具體分析對象的要求。而這些是初始化的基本內容。

2．選擇分析方法功能

財務分析的目的之一在于掌握與認識企業資金運動的變化規律。分析方法提供了這種認識的途徑。例如，對不同時期數據組的分析比較可以采用絕對數分析、定基分析、環比分析和結構分析，以提供不同角度、不同側面的分析結論。因此要求財務分析軟件能提供不同分析方法的選擇功能。并可同步提供分析期間與比較期間的選擇功能，以方便分析者分析操作。

3.自定義報表與外接功能

進行財務分析時，對一些需經常調用，以作進一步分析查看的分析表或其他財務軟件的數據資料，有必要按使用者的意愿，方便地安放于隨時可見的位置。同時也應允許用戶按企業實際，設計特定的分析表格進行特殊分析。為此作為財務分析軟件一般要求能提供自定義報表與外接的功能，使軟件具有更廣闊的應用空間。

4.圖形分析及添加文字功能

圖形分析功能是利用報表數據和系統提供的圖形功能形成各種直觀的圖形，進行直觀分析。一般要求軟件有提供普通直方圖、圓餅圖與折線圖、立體直方圖等的顯示方式。文字添加功能旨在方便分析者對分析結果做圖表的注釋服務，以達到分析表、分析結論、圖形顯示的一體化。

5.預算管理功能

預算管理，即對預算完成情況的分析，是財務分析的一個重要組成部分。主要用于考核企業各職能部門在當年任一期間的預算執行情況，以利于分析者及時總結企業的優勢并發現潛在問題，保證預算的全面貫徹實施，實現企業預期的經營目標。因此要求系統能提供企業的職能部門、各會計科目預算數輸入及與實際數據對比的分析功能。

6.分析表保存與打印輸出功能

分析表保存是對生成的分析表要求提供另存為報表文件、文本文件、dbase文件等的功能，以便您進一步處理。報表和圖形的打印輸出應能提供所見即所得、打印預覽、頁首頁尾設計、自動分頁、縮放打印、控制打印方向、打印品質等。

　　（二）財務分析與總賬系統之間的數據聯系

財務分析系統對基本會計數據的調用、分析的原理如圖1所示。

財務分析與總賬系統之間的數據聯系

首先，財務分析的實際數據通過調用企業總賬系統得到。因此，進行財務分析必須要有總賬系統的支撐。