1.停止項目經(jīng)營或者縮小公司經(jīng)營規(guī)模。如果公司的經(jīng)營項目、經(jīng)營規(guī)模需要的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于公司注冊資本規(guī)模，為平衡公司注冊資本規(guī)模和實(shí)際經(jīng)營規(guī)模需要的資金，公司可以減少注冊資本，股東未繳納的出資部分不再繳納。比如，河北石家莊一家創(chuàng)業(yè)投資有限公司股東注冊資本2.4億元，股東分兩期繳付，每期繳付認(rèn)繳出資的50%。股東第一期繳付各自認(rèn)繳出資的50%，公司用互資金向其他公司投資。因投資效益不好，股東決定不再進(jìn)行第二期投資，股東也無需繳納第二期出資，公司股東會決議將注冊資本由2.4億元減少到1.2億元。這樣的話股東實(shí)繳出資額與公司注冊資本額、項目投資額達(dá)到了一致。

2.調(diào)整過多的資本，提高資金使用效率。公司成立初期需巨額資金，步入軌后，資金可能出現(xiàn)過剩。也可能因為公司設(shè)計規(guī)模過大，而實(shí)際規(guī)模小于設(shè)計規(guī)模，出現(xiàn)資本過剩。如果保持注冊資本不變，公司就會存在閑置資金，造成公司資金浪費(fèi)，減少注冊資本利于解決資本過剩問題，提高資金使用效率。

3.減少注冊資本可以彌補(bǔ)虧損。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年公司的利潤也無法彌補(bǔ)，在這種情況下就需要減資，以彌補(bǔ)累積的虧損，有人因此稱之為“一次性償付累積債務(wù)”、“增派股息”。公積金是公司在資本之外所保留的資金額，又稱附加資本或準(zhǔn)備金。公積金分為盈余公積金和資本公積金。資本公積金是在公司的生產(chǎn)經(jīng)營之外，由資本、資產(chǎn)本身及其他原因形成的股東權(quán)益收入。資本公積金主要來源于的股份發(fā)行的溢價收入、接受的贈與、資產(chǎn)增值、因合并而接受其他公司資產(chǎn)凈額等。其中，股份發(fā)行溢價是公司最常見、最主要的資本公積金來源。《公司法》第167條規(guī)定：“股份有限公司以超過股票票面金額的發(fā)行價格發(fā)行股份所得的溢價款以及國務(wù)院財政部門規(guī)定列入資本公積金的其他收入，應(yīng)當(dāng)列為公司資本公積金。”盈余公積金指企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金。盈余公積金分為法定盈余公積金和任意公積金。公司提取法定盈余公積金和任意公積金主要用途是彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、轉(zhuǎn)增資本金。《公司法》第168條規(guī)定資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損，但可以通過轉(zhuǎn)增股本的方式，將資本公積變成股本，由股本來彌補(bǔ)虧損。《st族股改“捷徑” 減少注冊資本彌補(bǔ)虧損：（中國證券報2006-6-1）》其中舉例說，某上市公司股本為3億元，資本公積（股本溢價）5億元，盈余公積假設(shè)為0，未分配利潤-4億元，凈資產(chǎn)合計為4億元。假定公司可用減少注冊資本的辦法來彌補(bǔ)虧損，按增資的程序用資本公積（股本溢價）4億元轉(zhuǎn)增股本后，再按減資的程序減少股本4億元，會計處理的直接結(jié)果是：股本為3億元，資本公積（股本溢價）1億元，盈余公積假設(shè)為0億元，未分配利潤0億元，凈資產(chǎn)合計為4億元。

4.改變股本結(jié)構(gòu)和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)。以注冊資本彌補(bǔ)虧損屬于名義上的減少注冊資本，對公司的股本數(shù)和所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)存在影響，并不減少企業(yè)的凈資產(chǎn)額，同樣也不會導(dǎo)致投資者所擁有的公司股權(quán)占有凈資產(chǎn)份額的減少。比如，假設(shè)甲股份公司股本為30000萬元（股），資本公積500萬元，盈余公積500萬元，未分配利潤為借方12000萬元，權(quán)益合計19000萬元。現(xiàn)公司股東大會特別決議通過以縮股的方式，由股東從所持股份中每10股拿出4股用于彌補(bǔ)虧損。則甲公司全體股東共須拿出12000萬股用于彌補(bǔ)虧損。在將12000萬股的股本轉(zhuǎn)入未分配利潤后甲公司的股本減少為18000萬元（股），未分配利潤為0元，權(quán)益合計仍然為19000萬元，改變了的只是甲公司所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)。

公司可以主動改變股本結(jié)構(gòu)和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)，投資人要求公司改變所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)，公司是被動的。在公司經(jīng)營失敗導(dǎo)致公司的凈資產(chǎn)低于其法定資本時，投資人為盡快取得投資回報，不為公司歷史虧損買單，同時不希望現(xiàn)有股東高比例地參與未來的利潤分配，投資人要求在其投資之前減少公司注冊資本，將公司虧損處理掉，以反映現(xiàn)有股東在公司中所持股份的實(shí)際價值。

5.公司合并。，因注冊資本大、業(yè)務(wù)規(guī)模小，為整合公司業(yè)務(wù)，平衡資產(chǎn)時，可以將兩個或者兩個以上的公司合并，合并之后將合并后的公司注冊資本減少，將與實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)模不匹配的注冊資本部分注銷，實(shí)現(xiàn)公司注冊資本與業(yè)務(wù)規(guī)模平衡。

6.公司分立。一個公司分立為兩個或者兩個以上的公司時，資產(chǎn)也隨之分割，為維持資本與資產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的匹配，公司在分立之前、分立過程及之后可以減少注冊資本。

7.注冊資本認(rèn)繳期限屆滿股東不履行出資義務(wù)，或者股東抽逃出資，股東會決議將股東除名。有限責(zé)任公司的股東未履行出資義務(wù)分為未足額履行和全部未履行兩種情形。如果股東未足額履行出資義務(wù)，在公司章程規(guī)定的出資期限屆滿后，公司可以召開股東會通過修改公司章程的方式對出資期限作出寬限，但股東在寬限期內(nèi)仍不履行出資義務(wù)的，可以就未履行的出資額部分減少注冊資本，免除股東出資義務(wù)。股東未履行出資義務(wù)，經(jīng)公司催告其在合理期間內(nèi)仍未繳納出資，公司股東會決議解除該股東的股東資格后，如果公司其他股東或者第三方?jīng)]有人認(rèn)購該出資，公司可以減少注冊資本。有限責(zé)任公司的股東抽逃全部出資，經(jīng)公司催告其在合理期間內(nèi)仍未返還抽逃出資的，公司股東會決議解除該股東的股東資格后，公司其他股東或者第三人沒有人認(rèn)購該出資的，公司可以減少注冊資本。

8.公司虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資經(jīng)處罰后仍無法糾的。虛報注冊資本是指公司名義注冊資本高于實(shí)際注冊資本；虛假出資指股東名義上已經(jīng)完成出資，但對未出資部分假以辭色已經(jīng)出資，或者對已經(jīng)出資部分高估出資的價值；抽逃出資指股東已經(jīng)按照公司章程規(guī)定完成出資，出資后通過虛假債務(wù)、關(guān)聯(lián)交易等方式將出資轉(zhuǎn)出。股東在受到行政機(jī)關(guān)處罰之后仍無力填補(bǔ)出資的，公司可以通過減少注冊資本的方式解決。

9.公司回購股權(quán)減少注冊資本。主要包括以下情形：（1）《公司注冊資本登記管理規(guī)定》（2014年）第12條規(guī)定，有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》第74條的規(guī)定收購其股東的股權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法申請減少注冊資本的變更登記。（2）公司依據(jù)《公司法》第142條規(guī)定收購本公司股份減少公司注冊資本的。（3）股東以公司僵局為由提起解散公司訴訟，當(dāng)事人協(xié)商同意公司收購股東股份以減資方式使公司存續(xù)的。（4）公司履行對賭協(xié)議約定義務(wù)收購?fù)顿Y方股份而減少注冊資本的。