會計記賬憑證怎么做(記賬憑證怎么做)
手工記賬憑證如何填寫?
1、獲取審核無誤的原始憑證
不管是手工記賬還是電子記賬,記賬憑證的來源就是記載經濟業務的原始憑證。如果原始憑證的信息都不是真的,那么企業的財務數據根本不能真的反應企業的運營情況。
2、判斷會計科目、會計分錄
當會計獲得原始憑證的時候,需要實際業務情況選擇合適的會計科目。會計科目不能簡寫,會計分錄也要準確。
3、確定記賬憑證的種類
如果企業使用的是通用記賬憑證,這一步就會很簡單。但是,通用記賬憑證不利于后期相關數據的整理工作。我們最好還是采用收、付、轉記賬憑證,進行記賬。這樣的情況下,會計需要按照實際經濟業務的類型,登記相適應的記賬憑證。
4、選擇合適的書寫工具
企業的賬本是需要長時間保存的,在選擇書寫工具時,也需要注意。手工記賬的時候,需要使用藍黑墨水或碳素墨水的鋼筆或簽字筆書寫。
5、填寫摘要、金額和日期
我們要明白摘要不是寫給自己看的,而是寫給別人看的。我們寫的摘要,不管是誰看了都能明白才可以。填寫的金額也要準確無誤。另外我們需要注意是,填寫的日期是填制憑證的時期,而不是業務發生的日期。
6、填寫記賬的編號
我們需要根據企業的實際情況,編制合適自己企業的編號。記賬憑證的編號,不管我們采用哪種形式,一定能連續編號,不能跳號、重號。只有這樣我們后期查找時,才好查找。
7、填寫所附原始憑證的張數
原始憑證的張數,對于記賬憑證而言,也是至關重要的。我們在記賬憑證填寫的時候,一定要填準確。同時我們也要注意,原始憑證不能是復印件,必須是原件。
8、記賬憑證簽名或蓋章
記賬憑證填制完成以后,相關的負責人,一定要簽字或蓋章。因為記賬憑證上面的簽名,就是相關業務的直接負責人。
記賬憑證的基本內容
填制憑證的日期;憑證編號;經濟業務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證填制的注意事項
對于記賬憑證的摘要,我們一定要給予足夠的重視。摘要在填寫時,該省略就省略,該詳細就詳細。千萬不能含糊其辭,畢竟如果寫得不清楚,時間久了恐怕我們自己也只知道寫的是什么事了。