2022年最新會計檔案保管期限表(2022年最新會計檔案保管期限)
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的,而它的保管期限分為永久性保管和定期性保管。
一、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證和其他會計憑證,保管期限是15年;
二、會計賬簿類:現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年;總賬、明細賬和輔助賬簿保管15年;固定資產卡片賬,在固定資產報廢清理后保管5年;
三、財務報表類:年度財務報表永久保存;對于月度、季度財務報表,企業單位保管期限為3年,行政事業單位保管期限為5年;
四、其他會計資料:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存;會計檔案移交清冊保管15年;銀行存款余額調節表和銀行對賬單保管5年。
案例1:下列各項中,企業需要永久保存的會計檔案有(b、d)
a:會計檔案移交清冊b:會計檔案保管清冊c:現金和銀行存款日記賬d:年度決算會計報告
案例2:在我國,會計檔案定期保管的,起保管期限最長的為(d)
a:1年b:3年c:5年d:25年
會計檔案的銷毀
1、編制會計檔案銷毀清冊
由本單位檔案保管機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負責監督銷毀
會計檔案銷毀時,對于一般企業、事業單位和組織,應當由單位檔案機構和會計機構派員監督銷毀;對于國家機關,則應當由同級財政部門、審計部門派員參加監督銷毀;對與財政部門,則由同級審計部門派員監督銷毀。