這個準備金并非那個準備金

　　為了促進企業自主創新完善研發投入核算財務管理制度，很多公司會結合實際情況制定研發準備金制度。那么，這個根據實際情況制定的研發準備金制度是否就是預提費用的意思呢?

　　顯然不是這么回事。企業會計準則其實并沒有規定研發準備金預提處理規定，因預提涉嫌設置秘密儲備操縱會計利潤的嫌疑，這種做法早已被廢止。這個出自財企2007194號研發準備金，也稱為研究開發經費，對該經費管理的制度由研發經費來源、研發費用范圍、研發費用管理等部分組成。

　　研究準備金從哪里來，要用到哪里去

　　研究開發經費通常來源于國家、上級部門對重點研究開發項目的專項撥款，企業自有資金(主要是通過生產經營活動產生的資金結余)，以及其它方面籌措的用于研究開發項目的費用。

　　研究開發經費通常用在以下項目，這些項目同時也是研究開發費用具體的核算范圍：

　　1.在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發人員的勞務費用。

　　2.研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。

　　3.用于研發活動的儀器、設備、房屋等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。

　　4.用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。

　　5.用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，設備調整及檢驗費，樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費等。

　　6.研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。

　　7.通過外包、合作研發等方式，委托其他單位、個人或者與之合作進行研發而支付的費用。

　　8.與研發活動直接相關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、專家咨詢費、高新科技研發保險費用等。

　　企業對研發準備金如何進行管理

　　根據企業組織形式傳達方向，企業對研發準備金的管理，采用自上而下和自下而上兩種方式：

　　由公司技術部根據企業科技發展規劃和上級下達的課題確定，或者是由基層部門自行申報公司審批項的方式。項目確定后由公司下達科技研發項目立項計劃，申報部門負責實施。如果項目委托其他部部門或是合作的，還要與之簽訂委托協議或者是合作協議，由簽訂部門負責實施。

　　研究開發費用要列入企業預算管理嗎

　　企業的研發費用不是想當然支出就支出的，需要按照預算統籌、歸口列賬、分級管理、專項核算的辦法進行管理。

　　研發費用實行預算管理，各個技術部門根據公司下達年度科技研究開發計劃編制年度科技經費預算，內容按研究開發費用范圍編制年度預算，納入該部門年度財務預算，報經公司財務部技術開發部審定后批復下達。

　　研發費用支出時，由研發項目組會同財務部門審批方可列支。研發費用結算有財務部門和直管項目按預算項目據實核銷或分攤至項目。同一個項目由多個部門實施的，要在各核算主體之間歸集發生的研發費用，在期末編制研發費用決算表，匯總后形成研發項目整體決算。

　　研究費用投入施行怎樣的審批流程，如何與預算管理相契合

　　對于研發費用投入的審批流程上，一般由研發部門提出研發項目提議，由研發部門完成項目調研和立項，并評估涉及研發投入計劃，在立項時由銷售部門、技術部門、研發部門、財務經理、總經理等相關部門決策研發投入費用。決策通過后，由研發部門提出申請，技術總工程師審批，總經理批準。

　　按照研發項目或者承擔研發任務的部門，財務部門要設立臺賬歸集研發費用，并協助研發部門做好研發費用的預算編制和控制。

　　研發費用稅前扣除需要符合實際發生、實際支出要求

　　對于研發費用稅前扣除問題，根據《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

　　企業按照預算管理、開支審批、結算核銷的研發經費管理辦法制定的準備金制度，更多傾向于提前安排資金使用，促進研究開發活動和保障研發資金使用。而研發費用也只有在實際發生時才能計入成本(費用);企業所得稅法對這個研發費用稅前扣除提出的要求是支出實際發生才準予在計算應納稅所得額時扣除，支出沒有實際發生則不行。