案例公司法之企業法人法定代表人登記管理規定
一、案例公司法之企業法人法定代表人登記管理規定
《企業法人法定代表人登記管理規定》(1999年修訂)對企業法人法定代表人登記管理,規定如下∶
第一條 為了規范企業法人法定代表人的登記管理,制定本規定。
第二條 企業法人登記(包括公司登記,下同)中法定代表人的登記管理,適用本規定。
第三條 企業法人的法定代表人(以下簡稱法定代表人)經企業登記機關核準登記,取得法定代表人資格。
第四條 有下列情形之一的,不得擔任法定代表人,企業登記機關不予核準登記∶
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力的;
(二)正在被執行刑罰或者正在被執行刑事強制措施的;
(三)正在被公安機關或者國家安全機關通緝的;
(四)因犯有賄賂罪、侵犯財產罪或者破壞社會主義市場經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權利,執行期滿未逾五年的;
(五)擔任因經營不善破產清算的企業的法定代表人或者董事、經理,并對該企業的破產負有個人責任,自該企業破產清算完結之日起未逾三年的;
(六)擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的;
(七)個人負債額較大,到期未清償的;
(八)有法律和國務院規定不得擔任法定代表人的其他情形的。
第五條 企業法定代表人的產生、免職程序,應當符合法律、行政法規和企業法人組織章程的規定。
第六條 企業法人申請辦理法定代表人變更登記,應當向原企業登記機關提交下列文件∶
(一)對企業原法定代表人的免職文件;
(二)對企業新任法定代表人的任職文件;
(三)由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請書。第七條 有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股券大會或者董事會召開會議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程序召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東或其委派的代表召集和主持議,依法作出決議。
第八條 法定代表人任職期間出現本規定第四條所列情形之一的,該企業法人
應當申請辦理法定代表人變更登記。
第九條 法定代表人應當在法律、行政法規和企業法人組織章程規定的職權范圍內行使職權。
第十條 法定代表人的簽字應當向企業登記機關備案。
第十一條 違反本規定,隱瞞真實情況,采用欺騙手段取得法定代表人資格的,由企業登記機關責令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款;情節嚴重的,撤銷企業登記,吊銷企業法人營業執照。
第十二條 違反本規定,應當申請辦理法定代表人變更登記而未辦理的,由企業登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的,處1萬元以上10萬元以下的罰款;情節嚴重的,撤銷企業登記,吊銷企業法人營業執照。
第十三條 任何單位和個人發現法定代表人有本規定第四條所列情形之一的。有權向企業登記機關檢舉。
第十四條 本規定自發布之日起施行。
《司法部公證司關于可否辦理同為一個法定代表人的兩個企業之間擔保公證的復函》(〔95〕司公函051號)對可否辦理同為一個法定代表人的兩個企業之間擔保公證的問題,答復如下∶
一、企業法人的法定代表人原則上不得兼任另一企業法定代表人,特殊需要兼任的,只能在有隸屬關系或聯營、投資入股的企業兼任。兩種獨立企業法人法定代表人變更,不影響企業行為。因此,一個人符合法定條件兼任兩個企業的法定代表人,兩個企業可以互為擔保。
二;請示中提到的擔保行為,是一個企業法人(海州民貿公司)以自己的財產(該公司的房屋)為另一個企業法人(西寧天香肉類股份有限公司)提供的擔保,不能因為它們有一個共同的法定代表人,而視為一個企業法人(西寧天香肉類股份有限公司)以本企業的財產提供的擔保行為。因此,辦理上述公證,公證處以出具擔保合同公證書為宜。
三、為降低擔保風險,具體擔保形式可將海州民貿公司的房屋設定為抵押物。公證處應重點審查該公司的擔保能力,即該公司對設定為抵押物的房屋及產權是否有瑕疵并依法有處分權。