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監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度的解讀

  一、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度的規(guī)定

  《公司法》

  第五十五條【監(jiān)事會(huì)的會(huì)議制度】監(jiān)事會(huì)每年度至少召開(kāi)一次會(huì)議,監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。

  監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

  監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。

  監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作取會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

  第五十六條【監(jiān)事履行職責(zé)所需費(fèi)用的承擔(dān)】監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。

  二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度的解讀

  如何理解“行使職權(quán)所必需的費(fèi)用?

  公司給予保障的是監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事在行使職權(quán)過(guò)程中所必需的費(fèi)用。非在行使職權(quán)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,或者是在行使職權(quán)的過(guò)程中產(chǎn)生的并非必要的費(fèi)用,公司無(wú)負(fù)擔(dān)義務(wù)。至于“所必需的費(fèi)用”究竟包括哪些具體項(xiàng)目,可由公司章程作出規(guī)定。結(jié)合《公司法》第53、54條監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事的職權(quán)范圍,實(shí)踐中主要會(huì)產(chǎn)生以下費(fèi)用:

  (1)檢查公司財(cái)務(wù)狀況時(shí),聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)所署要支付的審計(jì)費(fèi);

  (2)依法對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟時(shí),需要支付的訴訟費(fèi)和委托律師所需要支付的律師代理費(fèi);

  (3)在監(jiān)事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí),召集和主持股東會(huì)會(huì)議,所需要的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

  (4)日常工作經(jīng)費(fèi),如調(diào)研費(fèi)用、文印材料等費(fèi)用。

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