當本年利潤在每個月月底體現的都是虧損時，可以在月末進行結轉，也可以年末進行結轉。很多時候本年利潤虧損，都不用結轉到本年利潤，等到年終進行結算時結轉到利潤分配-未分配利潤科目；當然了，利潤分配是企業在一段時間內（多為一年度）對企業獲取的盈利總額以及從其他單位獲得的各種利潤進行分配。

利潤表指企業為了統計其在一定時間內經營產品盈利與否的財務報表。利潤表通常是分為單步式和多步式這兩種。單步式就是把相關周期內的全部總額累積相加，一次性算出該周期的所得收益，該方法提供的信息都是原始數據得來的。多步式則是對各個項目利潤按分類進行核算，然后再算出最終的凈利潤。利潤報表是動態化的報表，反映出來的情況可能是盈利的也可能是虧損。利潤表由表頭和正表這兩大板塊組合在一起的，正表體現的是利潤表的主體，能夠詳細說明該經營過程的收支變化及最終結果。