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公司印章怎么使用?需要注意什么?(公司印章怎么弄)

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公司印章怎么使用?需要注意什么?

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

公司公章

公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。

財務章

使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。

保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。

合同章

使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說,初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

發票章

企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。

注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。

保管者:一般由財務部門的發票管理員保管。

法人代表人名章

使用范圍:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。

公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

因此,公司印章應實行專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。只有將公司章與簽字制度進一步完善,才能使印章的使用安全、合規。


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