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職工駕駛個人車輛出差,費用報銷問題

職工駕駛個人車輛出差,發生過路費、加油費等能否在單位報銷,如何規范處理?
答: 如果確實是員工因公出差發生的油費、過路費,我們認為是可以報銷的,具體的報銷制度按照公司實際需求來。在企業所得稅稅前扣除方面,主要是要把握此費用的支出需要與經營需求相關且真實合理。
建議建立與之相關的符合企業經營管理的財務報銷制度,以統一的標準來進行報銷核算,以此在業務真實合理性的考察上才更符合內部控制和管理要求。比如油費按照里程數來結算,這樣費用的報銷就比較合理。有了合理的報銷制度,員工需按照制度要求以相應的發票進行報銷,
且發票抬頭建議盡量以企業為主,以佐證費用真實合理。
如果在報銷的過程中,存在報銷費用明顯與同類同等規模企業相差較大或者明顯與企業經營需求無關的情況,稅局可能會對費用的合理性重新做一個測算,不合理的部分需要做調整。
________
相關規定:
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》

第二十七條 企業所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。

企業所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。

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