什么樣的發票能報銷,如何審查發票的業務實質性?
企業開支的審查任務,一直都是企業不斷完善自身內部控制的重要組成,同時也是企業所得稅判斷的重要依據,這可以用來查看這個支出是否與企業收入有關,查看是否可以合理報銷。
僅僅使用一個發票是不能支撐業務合理要求的,如果僅僅使用發票就入賬,無論是企業內部控制還是在稅務方面都是存在漏洞的。
那么日常工作中業務實質性要求主要有哪些?
實物資產
例如購買原材料,機器設備,辦公采購,是否有入庫單,閱覽手續是否完全,發票日期,發票金額是否與合同相應,是否有第三方發票。需要考察成本是否超過了合理的行業水平。
租金發票
需要確認是否有房屋租賃合同,查看發票日期和租賃合同溫和程度。
業務招待費
業務招待費的報銷需要有經辦人、經理、甚至是總經理的審批。如果是大額發票,如果沒有清單很容易被認為是虛假消費。
差旅費
差旅費需要查看報銷單填寫的內容是否齊全,查看附近的查票是否是出差地的相應地區、相應時間和相應人數。查看人數和出差人數是否吻合。
會議費
會議需要查看是否有會議通知、參加會議的名單,查看簽到情況等
工資薪資
需要查看是否有考核記錄,招聘合同,以及是否交了個人所得稅,并需要對比工資的數量和勞動合同的數量是否吻合
運費
對于運輸相關的報銷,需要查看運輸的出發地和運達地和報銷單是否相符,是否符合市場常規定價,查看價格是否每次波動較大
郵費
審查加油的車輛是否是公司的車,本地公司賬面上是否有這個車輛,加油加的總數是否超過了車輛的最大耗油量。