收據的獲取

雖然說收據不像發票那樣，有著嚴格的防偽標識，但是出納在收到現金時，也不可以隨意拿一張紙代替收據來應付了事。一般情況下，我們的收據都是花錢買來的，但是不同的收據需要區分開。常來講，如果是沒印鑒的收款收據，任何辦公用品商店都可以買到。但是如果是有印鑒的非經營性資金往來統一收據，就需要帶著舊收據和企業公章，去稅務局驗舊然后買新的。

收據的樣式

與增值稅專用發票類似，常情況下的收據都是一式三聯的，它們分別為：存根聯、收據聯、記賬聯。雖然分為三聯，但是他們的作用各不相同。存根聯是留底的，如果收據丟了可以找到存根聯進行復印入賬；收據聯是給付款方的，當對方付款后，財務人員需要將收據聯交予對方；記賬聯是給會計的，會計入賬時，需要記賬聯作為憑證。

收據的入賬

一般沒有發票的場合，都應該使用收據，它是重要的原始憑證。除了財政部門監制的收據，以及部隊監制的收據外，我們平日里最常見到的就是稅務部門監制的收據。企業之間發生不涉稅的業務往來時，可以使用稅務部門監制的收據。除上述幾種收據外，單位或者個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的“白條”，是不能作為憑證入賬的。

收據的填寫

填寫收據時，財務人員也有許多問題需要注意。字跡清晰尚且不提，但是內容必須一眼明了。例如收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等，必須一一寫明。而且最重要的一點，是收據的第二聯，也就是收據聯，必須加蓋企業的財務專用章，不然是不具有法律效益的。