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企業(yè)注冊材料及其簡要說明
企業(yè)注冊提供的材料包括企業(yè)名稱(俗稱公司名稱)、注冊地址、經營范圍、注冊資本、法定代表人及董事、監(jiān)事等材料,下面對注冊公司需要的材料做簡要說明:
企業(yè)名稱
投資創(chuàng)業(yè)、開辦企業(yè),首先要確定企業(yè)名稱,根據(jù)相關法律規(guī)定,企業(yè)名稱由四部分組成,即:行政區(qū)劃+字號+行業(yè)或者經營特點+組織形式。這四部分的具體要求分別為:
一、行政區(qū)劃:企業(yè)名稱的行政區(qū)劃可以是企業(yè)所在地省級(包括省、自治區(qū)、直轄市)或者地市級(包括設區(qū)的市、自治州、地區(qū)、盟等)或者縣級(包括縣級市、縣、自治縣、旗、自治旗等)行政區(qū)劃。如:廣東省、深圳市、深圳市南山區(qū)等,企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務需要選用相應的級別的地名,但使用不同級別的地名,政府審批要求也不同。
二、字號:這是屬于企業(yè)特有的部分,企業(yè)名稱應當使用符合國家規(guī)范的漢字,可以是字、詞或其組合,且應當具有顯著性,具體要求比較多,舉例如下:
1、不得相同、不得近似;
2、不得使用繁體字、數(shù)字及外國文字;
3、不得觸犯名人、名企、名商標等;
4、不得使用行業(yè)通用詞匯;
5、不得帶有宗教色彩;
6、不得有損于國家、社會公共利益;
7、不得違背公序良俗或者有其他不良影響;
8、不得含有其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的內容和文字。
三、行業(yè)或者經營特點:企業(yè)應當根據(jù)其主營業(yè)務,依照國民經濟行業(yè)分類標準劃分的類別,在企業(yè)名稱中標明所屬行業(yè)或者經營特點。國民經濟行業(yè)分類中沒有規(guī)定的,可以參照政策文件、行業(yè)習慣或者專業(yè)文獻等表述。也就是企業(yè)做什么行業(yè)就用該行業(yè)通用詞匯,比如:科技、貿易、制造、機械、建筑、房地產、家政、廣告、健身器材等等。
四、組織形式:企業(yè)應當根據(jù)其組織結構或者責任形式,依法在企業(yè)名稱中標明組織形式。法律、行政法規(guī)未規(guī)定的,應當按照行業(yè)習慣標明組織形式且明確易懂,不得引人誤解。企業(yè)組織形式主要包括有限(責任)公司、股份有限公司及個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)等,創(chuàng)業(yè)者可根據(jù)自身業(yè)務需要選擇,不同的組織形式,政府審批要求不一樣,企業(yè)的法律地位也不一樣。
注冊地址
其次,要選擇一個有利于企業(yè)發(fā)展的地址,具體要求如下:
一、企業(yè)注冊地址一定要是合法的地址,并且可以提供場地證明材料。通常情況下,場地證明材料包括以下幾種:
1、房產證及其它合法的產權證明;
2、通過政府房產管理部門簽訂的租賃合同;
3、由居委會、管委會等機構出具的場地使用證明。
二、企業(yè)注冊地址與企業(yè)經營相適應,比如,制造企業(yè)的地址通常選擇工業(yè)區(qū)、商業(yè)服務企業(yè)通常選擇寫字樓等等,這樣才有利于企業(yè)經營業(yè)務的開展。
三、如果企業(yè)經營的業(yè)務是需要辦理消防、衛(wèi)生許可、環(huán)評等經營許可審批手續(xù),選擇公司地址時要一定要考慮是否可以滿足辦理條件,最好經過相關專業(yè)機構或其它權威機構的確認。如果公司注冊好以后,由于經營地址不能辦理相關經營審批手續(xù),需要重新尋找符合條件的地址就麻煩了,這一點要特別注意。
經營范圍
再次,由于公司的經營范圍是確定企業(yè)所屬行業(yè)、稅率及稅收優(yōu)惠等的重要事項,企業(yè)注冊時就要統(tǒng)籌好,這樣才有利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
經營范圍在政策上分為一般經營項目和許可經營項目。
一般經營項目是可以直接注冊、經營的項目,不需要審批。
許可經營項目是需要政府審批才可注冊、經營的項目,否則,屬于違法經營。
許可經營項目又分為前置審批項目和后置審批項目。
前置審批項目就是需要政府審批后才可注冊、經營的項目,一般是涉及重大公眾利益的經營項目,比如:金融許可、辦學許可等,此類經營項目注冊流程是:公司核名=》前置審批=》注冊公司。
后置審批項目是不太重要的前置審批項目,為提高效率、促進交易等而移轉到企業(yè)注冊后審批的經營項目,比如:食品許可、娛樂許可等,此類經營項目注冊流程是:公司核名=》注冊公司=》后置審批。
公司經營范圍的確定除了注意以上要求外,還需要注意以下幾點:
一、經營范圍不是越多越好,這樣會增加企業(yè)的申報稅種,給企業(yè)帶來不必要的納稅申報等事項;也不是越少越好,太少不利于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的經營范圍最好根據(jù)企業(yè)未來3~5年的經營需要來確定。
二、如果企業(yè)是多行業(yè)經營,企業(yè)經營范圍的先后順序(尤其是第一個經營范圍)不能亂寫,一定要把企業(yè)的主營業(yè)務排在第一個,因為排第一個的經營范圍是確定企業(yè)所在行業(yè)的經營范圍,稅務局也是根據(jù)這個經營范圍確定企業(yè)的相關稅種及其稅率,以及確定是否享受相關行業(yè)的稅收優(yōu)惠。這就是為什么會出現(xiàn)兩家公司的經營范圍完全相同,只是由于注冊時填寫經營范圍的先后順序不同,導致企業(yè)所屬行業(yè)不同,稅率不同,以及享受的稅收優(yōu)惠也不同的原因!
三、其它注意事項。比如:分公司的經營范圍不能超出總公司的經營范圍;有些經營范圍不能做核定征收,如果企業(yè)需要做核定征收就要注意這方面的具體要求。
其他材料
最后,在確定了企業(yè)名稱、地址及經營范圍后,還要注意以下幾方面的事項:
一、企業(yè)的組織形式:如果是一個人創(chuàng)業(yè),可以選擇注冊個人獨資企業(yè)、一人有限公司等;如果是多個人合伙創(chuàng)業(yè),可以選擇注冊合伙企業(yè)、有限(責任)公司等;如果股東眾多,籌集資金也多,可以設立股份有限公司等。
二、注冊資本:企業(yè)注冊資本的大小主要根據(jù)企業(yè)的經營實際確定,比如:服務性質的公司,一般注冊資本10萬左右就可以,貿易類公司注冊資本100萬左右就可以。相關法律并沒有明確規(guī)定,主要還是從企業(yè)承擔責任、業(yè)務需要等具體情況確定。
三、其他問題:包括是企業(yè)的董事、監(jiān)事、辦稅人員、社保聯(lián)系人以及企業(yè)的電話、電子信箱等企業(yè)基本要素的確定,這些要素的確定都以有利企業(yè)業(yè)務發(fā)展、方便企業(yè)對外聯(lián)系等為原則。
企業(yè)注冊流程及其簡要說明
企業(yè)注冊的材料準備好了,就可以開始注冊了,下面對公司注冊的基本流程做簡要說明,一般來說,注冊公司按如下順序進行:
核 名
就是企業(yè)注冊前根據(jù)相關法律法規(guī)到政府部門確定企業(yè)的名稱。名稱確定后,要在有效期內完成企業(yè)注冊,否則,需要重新核名。企業(yè)名稱的有效期一般是30天,除有前置審批等特殊情況外,名稱有效期一般是不可以申請延期的。
注 冊
就是向工商局提交公司名稱、地址、經營范圍、股東、法定代表人,董事、監(jiān)事,以及注冊資本、企業(yè)辦稅人員、社保聯(lián)系人、企業(yè)聯(lián)系電話、企業(yè)聯(lián)系電子信箱等企業(yè)注冊信息及相關材料。審批時間一般是三個工作日,最快的幾小時就可以,各地審批時間會有所不同,以各地實際審批時間為準。審批機關審核時發(fā)現(xiàn)提交的材料有問題,會在審批時間內駁回,并告知問題點及重新提交的要求,企業(yè)按要求重新提交材料就可以,工商局審批通過后企業(yè)即可領取營業(yè)執(zhí)照。
刻 章
領取營業(yè)執(zhí)照后,先到公安局做刻章備案,再到刻章店刻章。通常來說,公章、財務專用章、發(fā)票專用章及法人章都需要刻制,其它印章,比如合同章、業(yè)務章等就可以根據(jù)企業(yè)的需要確定是否刻制。企業(yè)注冊好就可以申請刻制印章,后續(xù)經營過程中也可以隨時根據(jù)企業(yè)的需要申請刻制印章,但每次刻制印章都需要先到公安局備案。
銀行開戶
完成企業(yè)注冊和刻章后就可以去銀行申請開戶,以利企業(yè)后續(xù)業(yè)務常開展。銀行一般要求企業(yè)提供企業(yè)注冊地址的證明材料等相關資料,開戶前最好和銀行確認清楚需要提供的資料,并按要求準備。選擇開戶銀行時,除對比各相關銀行年費、手續(xù)費等費用外,更主要的是了解哪個銀行更適合本企業(yè)的日常業(yè)務需要。
稅務報到
主要包括稅務登記、銀行賬戶報告及財務會計制度備案等,這些工作都要按相關法律法規(guī)的要求完成,否則,就可能導致處罰。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第十五條 企業(yè),企業(yè)在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所,個體工商戶和從事生產、經營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產、經營的納稅人)自領取營業(yè)執(zhí)照之日起三十日內,持有關證件,向稅務機關申報辦理稅務登記。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第十七條 從事生產、經營的納稅人應當按照國家有關規(guī)定,持稅務登記證件,在銀行或者其他金融機構開立基本存款帳戶和其他存款帳戶,并將其全部帳號向稅務機關報告。
根據(jù)《中人民共和國稅收征收管理法》第二十條 從事生產、經營的納稅人的財務、會計制度或者財務、會計處理辦法和會計核算軟件,應當報送稅務機關備案。
其他事項
主要包括社保、公積金等賬戶開立及相關經營許可證件辦理,這些也要按相關法律法規(guī)要求完成,以確保企業(yè)常生產經營。
以上流程完成后,企業(yè)基本上就可以常開展業(yè)務,祝您創(chuàng)業(yè)成功!