1.采集用章單位或者機構的基本信息，法定代表人、經營者、經辦人的有效身份證件信息和聯系方式，經辦人的現場影像信息，電子印章制作信息；

2.電子印章制作完成后的24小時以內，應當將規定的信息向公安機關備案；

3.電子印章應當存儲于符合國家密碼管理要求的專用設備中，嚴格保管；

4.不得擅自更改、刪除電子印章制作信息；

5.不得泄露、非法使用因經營活動而獲取的單位或者機構及個人相關信息；

6.電子印章檔案材料至少保存五年，以備查驗；

7.經營場所的視頻監控資料至少保存90日，不得擅自刪改、復制、泄露；

8.對超過三個月未領取的電子印章，應當登記造冊、注銷，并向公安機關備案；

9.發放電子印章時應當向單位或者機構出具《電子印章制作證書》。

因單位或者機構變更、名稱變更、法定代表人或經營者變更、電子印章損壞等需要更換電子印章的，應當申請注銷原印章并重新制作；電子印章暫停、恢復或者停止使用的，由單位或者機構出具委托授權書，攜帶法定代表人或經營者、經辦人有效身份證件到印章制作單位辦理。印章制作單位辦理電子印章注銷時，應當向用章單位(機構)出具《電子印章注銷證書》，并向公安機關備案。