企業經營活動當中使用公章、合同章、財務章、發票章、法人名章這五類使用頻率是最高，其中除了法人名章之外，其他都需要進行備案。也就是說法人名章不需要備案。法人名章需要配合企業印章使用才具備和產生法律效力。

除了法人名章之外，公司職能部門使用的印章如人事部的人事章，生產企業的質檢章，以及建筑公司的項目部印章，這些印章主要是對內協調工作、以及在生產資料文件上使用的，對外沒有法律效力，一般不需要進行備案。

印章管理工作有哪些值得注意的？

1.專人專章專管，根據印章的種類不同，設置不同的部門章，做到專人專負責，制定完善的公司印章管理制度并要求工作人員嚴格遵守。避免管理混亂造成用章不規范而無法追責。

2.公司印章不得隨意帶出，如有特殊情況應當建立好登記，審批，記錄的外帶制度，并安排專門的印章管理人員一同外出。為避免印章外帶缺乏監管，發生私蓋現象，建議使用便攜式智能印章，協助企業對印章外出的管控工作，確保用章安全。

3.建立起完善的使用責任與追責制度，明確違規使用印章的懲罰措施。因此從用章申請到蓋章以及蓋章之后都要詳細記錄在印章登記簿上，確保發生違規事件能夠從中快速找到直接責任人。但是人工登記印章記錄可能會有漏登以及篡改等風險，還是建議使用智能印章管理系統，前后用章數據系統自動生成，永久保存不可篡改，保障了用印信息的真實和有效。

5.避免一章多刻現象，《印章治安管理》條例當中規定，企業只能備案和使用一枚公章，但有的企業業務分散在各地，為了保障業務的開展存在同時使用多枚公章行為。這些私刻的印章同樣也是具備法律效力的，不僅不容易管控，一旦被人拿去偷蓋、私蓋其他協議當中企業需要為此承擔責任。

6.對于分公司印章的管理，企業需要更加嚴格的管控，使用審批權限要盡量地放在總部當中，避免分公司違規而給總部帶來糾紛。但如此以來，分公司的用章效率會比較低效，所以既要保證印章使用安全又要保證分公司的用章效率，建議搭建使用智能印章管理系統，智能印章系統通過終端智能設備，可以協助總部遠程的管控分公司印章，印章不需要防止總部保管，但其所有的操作權限依然還是在總部，高效用印的同時確保了用章的規范和安全。