管理費用：公司在組織生產和進行管理過程中，由行政管理部門的管理行為而產生的各種費用。管理費用包含的內容相當復雜，包括折舊，如無形資產、長期資產、待攤費用攤銷；一些稅費，如車船使用稅、土地使用稅、印花稅；行政管理部門在公司經營管理中發生的，或者應由公司統一負擔的公司經費，如工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、職工教育經費、研究開發費、提取的壞帳準備等。

財務費用：財務費用是指公司為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。財務費用包括公司在生產經營中的利息支出、匯兌損失以及相關的手續費等。這里應注意，并非所有的借款利息都計入財務費用，如公司為建造固定資產而借入資金然固定資產交付使用前發生的利息支出，要計入固定資產成本而不記入財務費用。匯兌損失主要是指公司有外幣業務時，由于發生業務和月末、年底結帳時匯率不同而造成的賬面損失。相關手續費是指公司與金融機構往來過程中發生的各種費用，如結算費用和購買債券、發行債券支付的相關費用。

制造費用：雖然名稱上是費用，但是其并非期間費用。制造費用不像直接計入到產品的成本中，而是間接計入成本。主要是因為制造費用發生時一般無法直接判定它所歸屬的成本計算對象，而須按費用發生的地點先行歸集，月終時再采用一定的方法在各成本計算對象間進行分配，計入各成本計算對象的成本中。所以制造費用與期間費用是有本質上的區別的。

業務招待費：企業為了聯系業務或促銷、處理社會關系等目的經常發生的業務。稅務上對也業務招待費的規定是：企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。但各地區的稅務局有不同的衡量標準，還是需要結合本地情況。業務招待費發生的表現形式有很多種，比如請客吃飯、贈送物品等。

為了控制業務招待費會有下面的控制：先由費用申請人填制《費用申請單》，詳細注明招待時間、招待負責人或宴請事由、招待客人身份及陪同人，如果費用申請人是公司老板，那就安排助理填制。招待完畢后由助理填制《費用報銷單》，附餐費、商業發票等原始單據（大額開支還需要附該酒店的點菜單、接送客人行車記錄、住宿身份證記錄等能證明客人確實存在且來過的原始記錄）。部分企業會要求現場拍照作為業務招待費的證明。贈送禮品需要分年度送禮以及臨時送禮。年度送禮一般是根據總部的安排進行統一贈送，臨時性安排則根據權限進行。

差旅費：指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。國內的發票目前是定額和機打兩種形式，國外發票一般是手工填寫的。

為了控制差旅費會有下面的控制：住宿公司指定的協議酒店，協議酒店一般比常入住要便宜幾十元或者是贈送早餐等。住宿報銷時一般需要提供酒店的發票以及住宿流水賬，部分控制嚴格的公司不能報銷洗衣等費用。交通方面一般要求提前一個月進行安排。一般由公司行政部進行訂票。部分公司會和票務公司簽訂合作協議，票務公司會根據實際情況給于返點。可能會要求報銷飛機票時需要有登機牌。

會務費：召開會議所發生的一切合理費用，包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。

“會務費”有兩種情況，一種是本單位召開業務會議，發生的費用剔除從參加會議者收取的部分以后的余額，或者全部由會議組織者支付；另一種是參加上級或其他單位組織的會議，由會議組織者收取的代辦費用。

以上兩種情況中都包含了召開會議所發生的一切費用，當然也可能有餐費、住宿等費用。第一種情況所發生的費用，應該能夠區分內容，并且按照不同的性質區別對待，把租用會議場所費用、會議資料費、交通費等列為“公務費—會議費”，把餐費、住宿費等列為“業務招待費”，一般不應該出現所謂的“會務費”發票；但第二種情況完全不同，參加上級或其他單位組織的會議，屬于“會務費”范圍，憑會議組織者開具的“會務費”發票在“公務費—會議費”報銷列支，和“業務招待費”根本沒有關系。

咨詢費：托人就相關事項從咨詢人員或公司獲得意見或建議而支付的報酬。如向律師或律師事務所咨詢相關法律問題而支付咨詢費，向稅務師咨詢相關稅務問題而支付咨詢費等，這類專業人員或機構如：會計師（事務所）、醫師、藥師、化工師、教師、管理師、營銷策劃師、廣告策劃師、iso咨詢師等，以及向雖沒有國家認可的相關職稱，但可以提供相關信息的人員支付的信息費亦可以列入咨詢費支出。

通訊費：通訊費除了給予員工的話費補貼，還包含公司的固定電話費以及寬帶使用費。員工補貼根據級別會有兩種方式，一種是固定補貼，另一種是實報實銷。固定補貼的發票則需要移動營業廳購買充值卡，如果是直接充值則會是個人名義的發票。實報實銷則根據電信部門的話費賬單即可。

國外發票：一般都是沒有像我國那樣有很多防偽標識，一般就是一張紙，上面是簡單的情況說明。

在費用報銷階段有兩種特殊情況需要關注：

部門經理報銷以及遺失票據的情況。在審計中往往會發現，部門經理報銷的單據，部門助理申請，自己審核的情況。一般按照控制的要求是需要該部門經理的上一級來審批。另外一塊是遺失票據。遺失票據的管控一般是申請人說明遺失原因，由部門經理對此做狀況做確認。之后申請人使用其他費用發票來代替原發票進行報銷。

【審計應該重點關注的地方】

舞弊方式：管理層采購發票報銷，實質上是宴請朋友或者用于私人消費；足額發票來報銷，比如實際宴請就1000元，但是報銷時報銷5000元；下屬模仿簽字報銷，比如部分公司的領導的報銷是司機或者助理代為辦理的，就容易出現下屬模仿簽字報銷；湊發票報銷，比如招待費用定額報銷，報銷一次業務招待費，使用不同的發票，這一般會要求等面值連號報銷；超預算借支，比如員工支取大筆招待費，存在飯館，開出發票報銷，然后天天去吃飯，還拿煙酒。

審計程序：

·從財務系統導出業務招待費明細賬，按照明細賬將金額大或者異常的摘要的進行標記。

·將對應會計憑證后的原始憑證與業務招待費申請單進行審核。結合發票上的日期、宴請對象的標準、申請單和報銷單的簽字字樣來分析業務招待費事項合理性。特別需要關注招待明細是否填寫清楚（包括招待人員、隨同人員、招待事由）。

·對于異常的報銷，需要電話回訪或者上門拜訪，電話回訪酒店時，只要提一下是否可以多開發票，一般接電話的都會有所表示；對于異常簽字則需要與簽字領導做進一步的確認。

·原始憑證中的發票一般可以通過登錄稅務局的網站，發票檢索頁面。輸入發票號碼就能辨識發票的真實性。另外發票的抬頭是否以公司的作為抬頭也是審計時需要關注的，按照現在的規定必須是以公司抬頭的發票才是可以作為財務報銷憑證。

對于申請是xx酒店，但是發票上的發票專用章不是該酒店的也是需要注意的。（發票專用章一般為橢圓形的，里面有酒店的名稱，還有財務專用章五個字）

·對不能在網上查詢的發票可以攜帶以下資料到區(縣)級稅務機關票證中心作進一步的鑒定：

（一）申請單位（含國稅系統內各單位）的介紹信或證明，以及經辦人的有效證件（居民身份證、工作證等）；

（二）以個人名義申請的，提供個人的居民身份證原件及復印件；

（三）申請鑒定的發票（發票聯或抵扣聯）原件；

（四）《鑒定發票申請表》。

·對于國外的發票的檢查，一般分兩種：一種是現金支付的，則只能通過對業務事項發生的真實性進行判斷；另外一種是信用卡支付的，則通過對賬單進行核對，來確認事項是否合理。想通過發票的真偽來核實事件的真實性的可能性基本為零。