實務中，會計核算工作主要包括三個環節：填制和審核憑證、登記賬簿和編制會計報表。在一個會計期間，企業所發生的經濟業務，都要通過這三個環節進行會計處理，將大量的經濟業務信息轉換為系統的會計信息。這個轉換過程，即從填制和審核憑證到登記賬簿直至編制會計報表周而復始的變化過程，就是一般稱謂的“會計循環”。

由于各企業的業務性質、經營規模、業務數量和管理需要的不同，企業會計循環的各基本環節的組織形式也不同。這種組織形式就稱為“賬務處理程序”，亦稱“會計核算形式”或“會計核算組織程序”。

不同的賬務處理程序規定了不同的填制會計憑證、登記賬簿、編制會計報表的步驟和方法。就我國而言，常用的賬務處理程序主要包括“記賬憑證賬務處理程序”和“科目匯總表賬務處理程序”兩種。

記賬憑證賬務處理程序是指對企業所發生的經濟業務，都要以原始憑證或原始憑證匯總表為依據編制記賬憑證，根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。

【主要特點】

直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。

【憑證設置】

記賬憑證可以采用通用記賬憑證的格式，也可以采用專用記賬憑證（包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證）的格式。

【賬簿設置】

一般應設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。日記賬和總分類賬一般采用三欄式，明細分類賬可根據需要采用三欄式、數量金額式或多欄式等格式。

【主要優點】

一是會計憑證和賬簿格式及賬務處理程序簡單明了，易于理解和運用；二是由于總分類賬是直接根據各種記賬憑證逐筆登記的，因此總分類賬能比較詳細和具體地反映各項經濟業務，便于查賬。

【主要缺點】

由于要根據記賬憑證逐筆登記總分類賬，因此登記總分類賬的工作量較大。

【適用范圍】

一般適用于規模較小、業務量較少及記賬憑證數量不多的企業。此外，記賬憑證賬務處理程序特別適宜于計算機處理，因為利用計算機可以彌補工作量大的缺點。同時在手工記賬下，為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量，可以盡量將同類經濟業務的原始憑證進行匯總，編制匯總原始憑證，再根據匯總原始憑證編制記賬憑證。

【操作流程】

第1步：根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；

第2步：根據與現金及銀行存款收支有關的記賬憑證每日逐筆序時登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

第3步：根據記賬憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各種有關明細分類賬；

第4步：根據記賬憑證逐筆登記總分類賬；

第5步：根據對賬的具體要求，定期將總分類賬與日記賬、明細分類賬相核對，并結賬；

第6步：期末，根據總分類賬和明細分類賬的有關資料編制會計報表。

圖記賬憑證賬務處理程序

科目匯總表賬務處理程序

科目匯總表賬務處理程序是指對企業所發生的經濟業務，都要根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證，再根據記賬憑證定期編制科目匯總表，并據以登記總分類賬的一種賬務處理程序。

【主要特點】

先根據記賬憑證定期編制科目匯總表，然后再根據科目匯總表登記總分類賬。

【憑證設置】

除設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證（或通用記賬憑證）外，為了定期將全部記賬憑證進行匯總，還應設置科目匯總表。

【賬簿設置】

現金日記賬、銀行存款日記賬及各種明細分類賬和總分類賬的設置與記賬憑證賬務處理程序相同。

【主要優點】

根據科目匯總表登記總分類賬，大大簡化了登記總分類賬的工作量；而且通過科目匯總表的編制，可以將各科目本期借方、貸方發生額的合計數進行試算平衡，及時發現并糾錯誤，以保證記賬工作的質量。

【主要缺點】

在科目匯總表和總分類賬中反映不出科目的對應關系，不便于分析經濟業務的來龍去脈，不便于查賬；如果記賬憑證較多，根據記賬憑證編制科目匯總表本身也是一項很繁重的工作，若記賬憑證較少，運用科目匯總表登記總賬則起不到簡化登記總賬的效果。

【適用范圍】

一般適用于生產規模較大，業務較多的單位。

【操作流程】

第3步：根據記賬憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各有關明細分類賬；

第4步：根據記賬憑證定期編制科目匯總表；

第5步：根據科目匯總表分次或月終一次性登記總分類賬；

第6步：根據對賬的要求，定期將總分類賬與日記賬、明細分類賬相核對，并結賬；

第7步：期末，根據總分類賬和明細分類賬的有關資料編制會計報表。