一、培訓(xùn)費的核算

1．培訓(xùn)費的核算內(nèi)容

培訓(xùn)費，是指單位組織開展、外出參加培訓(xùn)直接發(fā)生的各項費用支出，包括師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費、交通費以及其他費用。具體來說如下：

（1）師資費是指聘請師資授課發(fā)生的費用，包括授課老師的講課費、住宿費、伙食費、城市間交通費等。

（2）住宿費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費用。

（3）伙食費是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費用。

（4）培訓(xùn)場地費是指用于培訓(xùn)的會議室或教室租金。

（5）培訓(xùn)資料費是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費。

（6）交通費是指用于培訓(xùn)所需的人員接送以及與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

（7）其他費用是指現(xiàn)場教學(xué)費、設(shè)備租賃費、文體活動費、醫(yī)藥費等與培訓(xùn)有關(guān)的其他支出。

請注意：參訓(xùn)人員外出參加培訓(xùn)往返發(fā)生的城市間交通費，應(yīng)按照單位差旅費有關(guān)規(guī)定在差旅費科目核算。

2．報銷要求

（1）各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照單位的相關(guān)規(guī)定審核培訓(xùn)費開支，對未履行審批備案程序的培訓(xùn)，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不給予報銷。

（2）報銷培訓(xùn)費，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)提供組織開展（或外出參加）培訓(xùn)的審批文件、培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款收據(jù)和發(fā)票（專票或普票）、費用明細(xì)等證明資料；自行組織開展的培訓(xùn)中，支付的師資費，應(yīng)當(dāng)提供講課費簽收單及服務(wù)合同，并代扣代繳個稅。

3．會計處理

按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號———職工薪酬》的規(guī)定，培訓(xùn)費屬于職工教育經(jīng)費，作為職工薪酬的一個組成部分，應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間，根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象，將應(yīng)計提的職工教育經(jīng)費計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用，同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。

相關(guān)財務(wù)人員，按照報銷單，審核原始單據(jù)后，應(yīng)該做如下會計處理：

借：管理費用——職工教育經(jīng)費——培訓(xùn)費

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)行稅額）（注：取得專票的情況下做此分錄）

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

貸：銀行存款或者庫存現(xiàn)金

應(yīng)交稅費——個人所得稅（注：支付課酬需要代扣代繳個稅的情況下做此分錄）

如果出現(xiàn)職工教育經(jīng)費超出當(dāng)年企業(yè)所得稅扣除限額的情況，超出部分可以結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除，由于該項可抵扣暫時性差異準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除，因此企業(yè)在預(yù)計未來期間能夠產(chǎn)生足夠的應(yīng)納稅所得額用來抵扣的情況下，應(yīng)該確認(rèn)相關(guān)的遞延所得稅資產(chǎn)。

二、培訓(xùn)費的所得稅處理

1．《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。”

2．《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十二條規(guī)定：“除國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外，企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資、薪金總額2.5%的部分，準(zhǔn)予扣除；超過部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。”

因此，一般企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費，作為職工教育經(jīng)費，不超過當(dāng)年度工資薪金總額2.5%的部分，可以據(jù)實在企業(yè)所得稅稅前扣除，超過部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除，沒有時間限制。

3．對于高新技術(shù)企業(yè)和經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)而言，實際發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出（包含培訓(xùn)費），不超過工資薪金總額8%的部分，準(zhǔn)予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除；超過部分，準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

4．對于集成電路設(shè)計企業(yè)和符合條件的軟件企業(yè)，發(fā)生的職工培訓(xùn)費，應(yīng)單獨進(jìn)行核算，并可按實際發(fā)生額在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。