記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：

(1)必須使用統一會計制度規定的會計科目，不得自創，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較;也便于進行逐級匯總，為宏觀經濟管理服務。

(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全，對應關系清楚，金額確無誤。

(3)在書寫時，文字不要占滿格，一般應占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更差錯。

(4)字跡必須清晰、工整。