代賬會計的基本流程(會計憑證分類的標準)
會計憑證是什么:
先來了解會計憑證是是什么,是指業(yè)務發(fā)生或者業(yè)務完成取得的書面證明和記錄,用于記賬的證據(jù)。
對于會計記賬核算都有一定程序,無論是國家還是公司制定的會計準則制度,都是填制和審核會計憑據(jù)的規(guī)范和準則,所以取得有效會計憑據(jù)應該符合這些準則,審核無誤后記賬,真實反映公司經(jīng)營業(yè)務。
我國出臺的《會計法》就規(guī)定了會計憑據(jù)的種類、取得、審核和更等環(huán)節(jié)。
在實務操作中具體會取得的原始憑證有如下幾種:
1、發(fā)票
這是見得最多、也最重要的一部分原始憑據(jù)。種類很多,有普通發(fā)票、定額發(fā)票、增值稅專用發(fā)票……因為有的發(fā)票涉稅,使用的規(guī)范,也有相關的政策條例,能審核查驗發(fā)票的真實性和有效性。
2、外企業(yè)開具的收據(jù);
這種原始憑據(jù)需要相關的業(yè)務資料匹配。
3、財政非稅收入專用收據(jù);
這種原始憑據(jù)會有公開的樣例,使用比較規(guī)范。
4、中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據(jù);
同上一種原始憑據(jù)類似,但是開具主體是軍隊部隊,也是有例可查。
5、醫(yī)院、學校等使用的專用收據(jù)等;
這類機構出具的收據(jù)可能不涉及稅費,但是一般有專門的印章和用途。
6、捐贈收據(jù);
這些原始憑據(jù)都是專一用途的。
7、銀行、郵政、鐵路等部門的收費憑據(jù);
這種憑據(jù)可能是定額的,涉及數(shù)量大,金額小,容易取得,但是使用范圍較專一。
8、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
每個企業(yè)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務真實出具的有效憑據(jù),具有一定效力。例如給員工發(fā)的工資表,季度、年度獎勵名單,采購發(fā)貨的付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等。這些記錄著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務,反映了企業(yè)的經(jīng)營情況,能夠作為會計憑據(jù)。但是要和實際的款項、庫存賬目相匹配,否則就有作假之嫌。
9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
當企業(yè)清算發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失,或者涉及法律的損失和所得,要有法院或執(zhí)法部門的證明,才能對資產(chǎn)損失進行處理。
這些都是常見大概的憑據(jù)分類,在實際工作中會遇到各種各樣的原始憑證,需要具體問題具體分析。