一、壞賬準備的概念

壞賬準備指企業發生的各項應收款項，可能因為購貨人的拒絕付款、購貨企業的破產、購貨人的死亡等原因而無法收回，這些無法收回的款項就是壞賬，因為這些壞賬而遭受的經濟損失就是壞賬損失。

“壞賬準備”賬戶屬于特殊的資產類賬戶，用以核算應收款項的壞賬準備計提和轉銷情況。

該賬戶貸方登記當期計提的壞賬準備金額、發生的壞賬又收回的金額；借記實際發生的壞賬損失金額、沖減的多計提的壞賬準備金額。期末余額再貸方，反映企業已計提但還未轉銷的壞賬準備。

二、壞賬準備的賬務處理

1、企業計提壞賬準備時

應該按照計提的金額，借方登記“資產減值損失”科目，貸方登記“壞賬準備”科目。

2、沖減多計提的壞賬準備金額時

借方登記“壞賬準備”科目，貸方登記“資產減值損失——壞賬準備”科目。

3、壞賬準備的計算公式

當期應計提的壞賬準備=當期期末應收款項余額×壞賬準備計提率–（或者+）計提本期壞賬準備賬戶的貸方或（借方）余額。

4、計算結果的反映

（1）若計算出來的當期應計提的壞賬準備金額為數，表示：應該補提的壞賬準備金額；

（2）若計算出來的當期應計提的壞賬準備金額為負數，表示：應該沖減的壞賬準備金額。

企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查，有客觀證據表明該應收款項發生減值的，應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值，減記的金額確認為減值損失，計提壞賬準備。