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代理公司哪家好(如何找代理記賬公司)

國家對創新創業予以大力支持,創業企業也隨之增長,對代理記賬公司的需求與日俱增,雖然需要代賬公司,由于代賬公司提供的服務得不到企業的滿意度,使企業在找代賬公司總是猶豫不決。那尋找代賬公司都要怎么選擇才能完美避開不靠譜的代賬公司呢?

“勘查”公司基礎信息

在企查查、天眼查國家信用信息公示系統或者關注【工商企業信息查詢】公眾號,回復“征信”即可進入等相關渠道去查詢公司的工商基礎信息,要重點關注這幾點:

1. 公司是否在常運營

2. 公司經營范圍是否包含“代理記賬”這一項服務

一家代理記賬公司工商登記的經營范圍不包含“代理記賬”你覺得它規嗎?能靠譜嗎?完全得不到應有的保障,“代理記賬”可以不是公司的主營業務,也很多公司都是包含其他的業務,但代理記賬是企業所包含的業務,公司實力雄厚,業務上也能得到保障。

3. 公司注冊時間及注冊資本

注冊時間長、注冊資本相對較高的公司安全可靠。

4. 查詢工商信息時留意股東背景,有法人股東公司實力更強些。

工商考察結束后,基本上對該公司的經營、資質規模有了大致的了解,在考察過程中發現問題,如出現經營異常、行政處罰等問題,就需要謹慎了。

行業準入的證書查詢

在2019年3月,財政部發布關于修改《代理記賬管理辦法》等兩部部門規章的決定。明確規定理記賬必須是依法設立的企業,以后個人代賬將不受法律保護!也建議個人代賬會計,為了保障雙方的合法權益,最好是注冊規代賬公司,取得代賬許可!所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

業務人員基本情況及財務水平

給企業提供代理記賬報稅服務的一般是各個會計,因此在條件允許的情況下企業應當指定經驗水平更高、執業年限更長的會計為自己提供代理記賬服務。

通過面對面交談來了解業務人員財務水平。自身不了解可以帶了解財務的朋友陪同予以確判斷,還可以看看他們的服務態度。

公司辦公環境

可以實地考察公司的辦公環境,是否有營業執照和代賬資質,以及員工工作狀態,詢問是否有財務軟件等硬件情況。

公司環境是一個很重要的問題,很多代賬公司選擇的辦公環境不好,或者是租在老式住宅房里,這類公司工作人員流動大,管理不規范,一旦出現問題很有可能連人都找不到,還是需要注意的。

內部環境是否整潔

代賬公司要代理很多家企業的財務賬,文件等資料很多,資料不及時做好分類整理、歸檔工作很容易出現問題,對于企業的資料隨意放置很容易丟失,所以內部辦公環境是否整潔還是很重要的,這也是評價一家代賬公司好壞的關鍵,細節能看出問題。

人員規模

代理記賬公司規模都不會很大,人員不多,但該有的工作人員應具備。

記賬工具

要知道公司是用的是什么類型的財務軟件,記賬工具是否便捷。

現有saas版記賬軟件,查詢方便數據也有安全保障。當然也會有公司為了節約去用盜版軟件,這樣一來企業的數據安全得不到保障,數據也無法及時備份,數據容易丟失,如被病毒入侵或出現其他問題都是不能及時保留數據的。

還有的代賬公司或個人兼職人員選擇用手工記賬方法,效率低不說,還容易出錯,數據和材料不全的情況也會出現。對于這類人員不能選擇。

工作流程是否規范

為規范代理記賬活動,各地根據《中人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規的規定,制定有地方性的代理記賬管理辦法,上海也出臺了《上海市代理記賬管理實施辦法》以促進代理記賬行業健康發展,代理記賬公司依照此辦法開展業務。

一家規的公司都應該按照此辦法設定相對的業務的標準流程,規的代理記賬公司都會與客戶簽訂式的委托合同,合同明確規定雙方的權利及義務等,未按此規范操作的代賬公司也不要選擇。

公司管理和業務規范還可以從會計憑證裝訂體現出來。、管理規范、高水準的公司裝訂的憑證非常整齊、厚薄適中,標識清晰,簽字也是明確到位的。

價格陷阱

很多人選擇的代賬公司是因為價格優惠,可是他們的業務問題是真的多,專業的價格相對較高,畢竟專業人員服務好,有保障。有的價格低是因為只提供單項服務,先吸引客戶,然后在后來的業務里加價,還會出現報錯水或漏報的情況。從多方面去和公司了解情況,避免出現這種情況。

公司網站及公眾號

公司肯定會有自己的官網和公眾號,先觀察公眾號,查看公司介紹等信息。多方搜索官方信息或在百度上獲取信息,公司長時間未更新的,需要慎重考慮。

到這里也就差不多能去了解到代賬公司的全部信息了,如果企想有更高的發展,選擇代賬公司不能只看眼前,要考慮該公司能不能提供增值服務,能不能給企業提供稅務咨詢等服務。

要從多方面去考察一家代賬公司,而不是簡簡單單的只從價格上去考慮是否合作,后續給自身帶來很多不必要的問題也是十分麻煩的,選擇好的代理記賬公司對企業的常運營很重要,所以選擇要十分慎重。

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