代理記賬公司的工作內容(代理記賬業務流程規范圖)
1、接票:
每月的固定時間由客戶提供原始單據,財務代理公司安排人員上門使用“交接清單”領取發票、收據。
2、做賬:
根據客戶要求做賬,手工賬和電腦賬都要做。一般而言,財務代理公司會按照自己制定的內部流程給客戶做賬,做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則!手工賬根據電腦賬打印出來,然后按照規定裝訂。
3、報稅:
根據各地稅務機關的要求,每月15日之前,(節假日會順延)財務代理公司安排人員負責納稅申報工作!現在都是采用網上納稅申報的形式,不過有些特殊情況,也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員,和專管員老師保持聯系。
4、回訪:
由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
代理記賬常用的會計分錄
因為代理記賬公司的客戶大多都是一些小微企業,因此用到的會計分錄相對比較簡單,常用的有以下幾種:
繳納上月增值稅
借:應交稅金——未交增值稅
貸:銀行存款
提取現金
借:庫存現金
貸:銀行存款
購貨業務
借:庫存商品
原材料
應繳稅費——應交增值稅——進項稅
貸:銀行存款
應付賬款
銷售業務
借:銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項)
計提工資
借:管理費用——工資
貸:應付職工薪酬
發放工資
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應收款——社會保險(個人)
其他應收款——公積金(個人)
應交稅費——應交個人所得稅
銀行存款/庫存現金
繳納社保
借:管理費用——社會保險(單位)
管理費用——公積金(單位)
其他應收款——社保(個人)
其他應收款——公積金(個人)
貸:銀行存款
繳納個稅
借:應交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
結轉成本
借:主營業務成本
貸:庫存商品
結轉各項收入
借:主營業務收入
其他業務收入
營業外收入
貸:本年利潤
期間費用的結轉
借:本年利潤
貸:管理費用
銷售費用
財務費用
成本支出的結轉
借:本年利潤
貸:主營業務成本
其他業務支出
營業外支出
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