一. 老公司

1、 營業執照副本原件

2、 公章、財務章、合同章

3、 公司上年度資產負債表、損益表

二. 上年新辦公司(以下均為復印件)

1、 法人身份證

2、 租房協議

3、 開戶許可證

4、 組織機構代碼證

5、 驗資報告

代表處

一、代表機構提交年度報告所需材料：

1、《外國企業常駐代表機構年度報告書》；

2、會計師事務所出具關于代表機構費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構，該審計報告還應包括營利情況的相關內容）（原件）；

3、代表機構登記證（原件、復印件各一份，登記證復印件需要加蓋代表處公章）；

4、外國（地區）企業住所證明和存續2年以上的合法營業證明（原件）。

合法營業證明的規范要求：

①合法營業證明指隸屬外國（地區）企業所在國家或者地區有關部門出具的外國（地區）企業存續2年以上的主體資格證明或其他有關營業證明。

②合法營業證明應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構公證，并經中人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。

③合法營業證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續的代表機構，在申報2012年度報告時可提交存續證明復印件（復印件須加蓋代表機構公章）。

二、網上申報流程：

1、登錄。代表機構登錄上海市工商行政管理局網站，憑代表機構登記證上的企業標識和機構名稱登錄用戶界面。

2、填寫年度報告書。代表機構登錄用戶界面后點擊“填寫年度報告書”按鈕。網上申報系統將自動匹配并顯示代表機構年度報告書表式。代表機構在線填寫年度報告書的過程中，可點擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內容，可在下次登錄時對錯漏的內容進行補充修改，直至確認所有填寫內容準確完整。

3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機構確認填寫內容準確完整后點擊“提交”按鈕。網上申報系統將根據年度報告書中設置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示代表機構進行補充修改；符合要求的，提示代表機構申報成功，并顯示打印年度報告書按鈕。代表機構打印《申報意見書》和年度報告書，攜帶《申報意見書》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點提交年度報告。

4、工商部門接收代表機構年度報告。代表機構攜帶年度報告書和相關材料到受委托的屬地工商分局指定地點提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內容完整的，予以接收并加蓋戳記。