手把手教你個(gè)人注冊(cè)公司怎么辦理(我要注冊(cè)公司怎么辦)
鄰居老王干銷售多年,想開(kāi)一家公司單干。他主要的困惑在注冊(cè)資金,股東責(zé)任,公司管理以及稅收籌劃上,下面通過(guò)老王的例子來(lái)說(shuō)下開(kāi)公司前的準(zhǔn)備工作。
公司成立之前
公司成立之前,要考慮成立一個(gè)什么樣的公司。就是公司的組織形式,這里跟股東責(zé)任有關(guān)系。有些公司叫有限公司,承擔(dān)有限責(zé)任,有些公司是無(wú)限責(zé)任公司,承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,下面來(lái)看都有哪些組織形式。
一、公司的組織形式
一般常見(jiàn)的組織形式有三種,分別來(lái)看:
有限公司,投資人叫股東,企業(yè)負(fù)責(zé)人是法定代表人,其中股東對(duì)公司以其認(rèn)繳的投資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任。有限公司是商業(yè)法人,在法律上跟自然人一樣有同樣的權(quán)利和義務(wù),可以以公司的名義進(jìn)行法律活動(dòng)。
合伙企業(yè),投資人是合伙人,企業(yè)負(fù)責(zé)人是執(zhí)行事務(wù)合伙人。
個(gè)人獨(dú)資企業(yè),投資人是企業(yè)主,企業(yè)負(fù)責(zé)人也是企業(yè)主,跟合伙企業(yè)一樣,屬于商業(yè)非法人,進(jìn)行法律活動(dòng)不能以公司名義,要以企業(yè)主或者執(zhí)行事務(wù)合伙人個(gè)人名義進(jìn)行,在責(zé)任承擔(dān)上對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。
公司的組織形式還跟公司要繳納的所得稅有關(guān)系,商業(yè)法人交企業(yè)所得稅,享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠,商業(yè)非法人繳納個(gè)人所得稅,企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策就享受不到了。這個(gè)后續(xù)再說(shuō)。
再說(shuō)下公司的注冊(cè)資本。
二、公司的注冊(cè)資本應(yīng)該如何確定
注冊(cè)資本,就是股東要投給公司的啟動(dòng)資金。投資是股東的義務(wù),認(rèn)繳制下,注冊(cè)資本不是不交,而是分期、限時(shí)繳納。注冊(cè)資本的確定要從以下兩點(diǎn)來(lái)考慮:
1.注冊(cè)資本不能任性,要考慮股東的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。注冊(cè)資本不再是公司實(shí)力的象征,而是股東承擔(dān)的有限責(zé)任范圍。
2.注冊(cè)資本的大小要根據(jù)行業(yè)特性,重資產(chǎn)行業(yè)的注冊(cè)資本肯定要大于軟件開(kāi)發(fā)公司的。
總之,注冊(cè)資本的大小技能控制股東風(fēng)險(xiǎn),還能跟行業(yè)規(guī)模相當(dāng),有限責(zé)任或者是無(wú)限責(zé)任是法律規(guī)定的,只要在經(jīng)營(yíng)中控制好了風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)并不是不可控的。
任何公司的經(jīng)營(yíng)都是從現(xiàn)金開(kāi)始,經(jīng)過(guò)各種形態(tài)變化,最終又回到現(xiàn)金的一種資金運(yùn)動(dòng)形式。雖然認(rèn)繳制允許股東可以先不注資,從股東借款開(kāi)始經(jīng)營(yíng),建議還是在能力范圍內(nèi)直接注資,確認(rèn)實(shí)收資本,畢竟任何公司經(jīng)營(yíng)都會(huì)占用一部分現(xiàn)金。
公司成立之后
公司注冊(cè)成立了,下一步就是到稅務(wù)部門進(jìn)行稅務(wù)登記,確認(rèn)納稅人身份,這里就涉及稅種的問(wèn)題,從大的方面來(lái)看,主要涉及到所得稅和增值稅,分別來(lái)看。
一、所得稅
上面說(shuō)過(guò)了,企業(yè)的組織形式?jīng)Q定企業(yè)繳納的所得稅稅種。如果是有限公司,繳納企業(yè)所得稅,公司對(duì)股東分配利潤(rùn),還要為股東代扣代繳個(gè)人所得稅,實(shí)際上要面臨雙重征稅,而合伙企業(yè)和個(gè)人獨(dú)資企業(yè)呢,繳納的是個(gè)人所得稅。針對(duì)不同的稅種,國(guó)家還有相應(yīng)的優(yōu)惠政策,(《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》(財(cái)稅〔2019〕13號(hào))
下面看圖:
合伙企業(yè)和個(gè)人獨(dú)資企業(yè)繳納的個(gè)人所得稅適用于個(gè)人經(jīng)營(yíng)所得稅率表:
舉個(gè)例子:假定你每年盈利420萬(wàn)左右。
如果是有限公司,已經(jīng)超過(guò)了企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn),按照25%的稅率全額繳納所得稅,同時(shí)向股東分配紅利,還要繳納個(gè)人所得稅,稅后利潤(rùn)如下:
企業(yè)所得稅:420*25%=105萬(wàn)
稅收利潤(rùn):420-105=315萬(wàn)
股東個(gè)人所得稅:315*20%=63萬(wàn)
整體所得稅105+63=168萬(wàn)
如果你的公司是合伙企業(yè)或者個(gè)人獨(dú)資企業(yè)呢,那就按照經(jīng)營(yíng)所得稅稅率表,計(jì)算個(gè)人所得稅:
企業(yè)所得稅:0
個(gè)人所得稅:420*35%-6.55=140.55萬(wàn)
整體所得稅:140.55萬(wàn)
看起來(lái)合伙企業(yè)和個(gè)人獨(dú)資企業(yè)比較合適啊,交的所得稅少。
再舉個(gè)例子:假定你每年盈利90萬(wàn)左右。
注意一點(diǎn):企業(yè)所得稅,因?yàn)槔麧?rùn)在100萬(wàn)以下,可以享受優(yōu)惠政策。
企業(yè)所得稅:90*25%*20%=4.5萬(wàn)
稅收利潤(rùn):90-4.5=85.5萬(wàn)
股東個(gè)人所得稅:85.5*20%=17.1萬(wàn)
整體所得稅4.5+17.1=21.6萬(wàn)
下面看看個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)所得稅的納稅情況:
企業(yè)所得稅:0
個(gè)人所得稅:90*35%-6.55=24.95萬(wàn)
整體所得稅:24.95萬(wàn)
這樣來(lái)看,有限公司又比較合適,交的所得稅少一點(diǎn)。
還是通過(guò)表格來(lái)對(duì)比下:
通過(guò)分析可以得出,如果預(yù)估企業(yè)的利潤(rùn)規(guī)模小于300萬(wàn),能享受到所得稅的稅收優(yōu)惠政策,公司綜合所得稅率要低于繳納個(gè)人所得稅的企業(yè)。如果企業(yè)的利潤(rùn)大于300萬(wàn),繳納個(gè)人所得稅比較合適,但是利潤(rùn)大于300萬(wàn),銷售收入不會(huì)低于500萬(wàn),從增值稅納稅人身份選擇上,只能成為增值稅的一般納稅人。
說(shuō)到這里,假如老王現(xiàn)在年薪20萬(wàn),做公司分紅不低于這個(gè)數(shù)就是賺了,假設(shè)說(shuō)公司盈利100萬(wàn),注冊(cè)有限公司繳納的綜合所得稅是24萬(wàn),到手是76萬(wàn),相當(dāng)于給他打了76折,比個(gè)人獨(dú)資企業(yè)繳納的所得稅要少,所以還是有限公司合適是吧。
不過(guò)按照10%的毛利率來(lái)算,利潤(rùn)100萬(wàn),銷售收入就得1000萬(wàn),只能選擇增值稅的一般納稅人了。
下面來(lái)說(shuō)下增值稅納稅人身份證的選擇。
增值稅
增值稅的納稅人有兩個(gè)身份,一個(gè)是一般納稅人,一個(gè)是小規(guī)模納稅人,一般沒(méi)有特殊要求,都是先小規(guī)模納稅人的身份開(kāi)始,當(dāng)小規(guī)模納稅人銷售額超過(guò)500萬(wàn),就會(huì)強(qiáng)制轉(zhuǎn)為一般納稅人。
增值稅一般納稅人的計(jì)算方法是抵扣制,當(dāng)期銷項(xiàng)減當(dāng)期進(jìn)項(xiàng),小規(guī)模納稅人計(jì)算比較簡(jiǎn)單,是不含稅的銷售額乘以征收率就行了。
納稅人身份選擇一般還是小規(guī)模,有多方面因素的影響,但很重要的一條就是增值率,下面看公式:
一般納稅人貿(mào)易公司增值稅稅率為13%,小規(guī)模貿(mào)易公司征收率為3%,平衡點(diǎn)增值率為33.9%。如果增值率大于平衡點(diǎn),小規(guī)模納稅人比較合適,相反,小于增值點(diǎn)一般納稅人比較合適。
還是舉例來(lái)看:
假設(shè)購(gòu)進(jìn)含稅100,銷售含稅120,增值額為20,增值率為20%,小于平衡點(diǎn)增值率,一般納稅人合適,可以分別計(jì)算下增值稅:
可以看出一般納稅人繳納2.3元增值稅,小規(guī)模呢,就需要交3.5元增值稅。
再舉一個(gè)例子,增值率大于平衡點(diǎn)的:
假設(shè)購(gòu)進(jìn)還是含稅100,銷售含稅180,增值額80,增值率為80%,這就大于增值率平衡點(diǎn)了,小規(guī)模更為合適,看下具體的納稅情況:
可以看出一般納稅人繳納9.2元增值稅,小規(guī)模呢,5.2元,明顯小于一般納稅人。
看到這里,可以這么考慮,增值額,可以說(shuō)是毛利率,如果是商貿(mào)企業(yè),不可能有這么高的毛利率,單從這個(gè)點(diǎn)上還是一般納稅人比較合適。
判斷是那種納稅人身份,除了上面這一點(diǎn),還有其他的方面要考慮一下,比如:購(gòu)進(jìn)方面是否為規(guī)模企業(yè),能否取得專用發(fā)票,銷售方面客戶需要是那些發(fā)票,這一點(diǎn)很關(guān)鍵,其次,就是銷售額的大小,超過(guò)500萬(wàn),身份沒(méi)得選,還有,就是是否做出口,小規(guī)模無(wú)法退稅,還有,就是一般納稅人稅務(wù)局要求按月申報(bào),小規(guī)模呢,可以申請(qǐng)按照季度申報(bào),如果考慮稅務(wù)代理的話,一般納稅人費(fèi)用要貴一些哦。
如果業(yè)務(wù)量要是大了,可以注冊(cè)兩個(gè)公司,需要專票的呢,就從一般納稅人公司做業(yè)務(wù),不需要專票的呢,那就從小規(guī)模公司做,小規(guī)模季度銷售額30萬(wàn)免征增值稅,這個(gè)優(yōu)惠政策可以利用一下。
還有一個(gè)好處,就是業(yè)務(wù)量夠大,兩個(gè)公司可以分?jǐn)傁率杖耄档凸臼杖胍?guī)模,也能享受到企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,不過(guò)在管理費(fèi)用上,就要考慮下是不是合適了。
下面再說(shuō)下管理費(fèi)用的問(wèn)題。
公司的管理費(fèi)用
公司的管理費(fèi)用呢,別的不用多說(shuō),只重點(diǎn)說(shuō)下人工的問(wèn)題。國(guó)務(wù)院、人社部印發(fā)《國(guó)稅地稅征管體制改革方案》,自2019年1月1日起,全國(guó)各地社保征收工作由稅務(wù)部門統(tǒng)一征收。什么意思呢?社保以前是費(fèi)用,并不是強(qiáng)制的,有了這個(gè)通知以后,社保就由費(fèi)轉(zhuǎn)稅了,以后員工的工資就跟社保繳費(fèi)基數(shù)掛鉤。人工是成本支出,人工費(fèi)國(guó)家也允許在所得稅稅前扣除,所得稅就變少了,現(xiàn)在的問(wèn)題是人工在工資支出的基礎(chǔ)上加了社保費(fèi)支出,用工成本上升了。所以公司要做到合理用工,降本增效。
雖然現(xiàn)在企業(yè)社保暫緩移交到稅務(wù)部門,但居民醫(yī)療和行政事業(yè)單位的社保繳費(fèi)對(duì)接的就是稅務(wù)部門了。山東省的居民醫(yī)保都是直接在山東稅務(wù)小程序繳納的,社保移交到稅務(wù)是早晚的事兒。
結(jié)語(yǔ)
結(jié)合市場(chǎng),風(fēng)險(xiǎn),管理等因素,老王最終決定成立一家一般納稅人的有限公司。老王做銷售多年,掌握了購(gòu)銷渠道和客戶資源,這是他成立公司的前提。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人開(kāi)始做經(jīng)營(yíng),最好先做市場(chǎng)調(diào)查,找準(zhǔn)項(xiàng)目。不然,公司開(kāi)起來(lái),有沒(méi)有收入不確定,但一定會(huì)有支出,房租費(fèi),水電費(fèi),管理費(fèi),人工費(fèi)都是固定支出,所以,注冊(cè)公司簡(jiǎn)單,但開(kāi)公司要慎行。