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財務審批流程及權限流程圖(財務審批流程及權限)

2、公司財務支付實行“誰經辦,誰解釋,誰報銷”和“誰安排,誰管理,誰控制”的原則以及“先預算、后開支”的原則;各種預算先由各單位根據本年公司經營計劃,結合本單位業務范圍提出,通過公司辦公會討論,經總經理審簽后執行。

3、公司財務開支根據授權實行分級審批制度,預算內支付,由各部門負責人審核,公司主管領導審批,財務資產部復核后支付。預算外支付,先由各部門立項申請,經公司主管領導審核,總經理審批,財務資產部復核后支付。

4、財務支付必須自下而上級級審批,不能越級審批。對于某些急需辦理但是有關人員又外出的財務支付事項,可以授權或委托有關人員代審代批。各部門的各項支出,應由部門行政第一負責人審批,以保持支出的前后銜接,達到合理控制費用支出的目的。

5、財務支付審批權限

5.1各項費用性和非生產、工資性支付:單項金額1000元以下或一次累計支付5000元以下的,由各部門審核,公司主管領導審批;超過上述支付標準的,還需經總經理或其授權審批。

5.2生產性材料支付:一次性金額在15萬元以下的,各部門審核,公司主管領導審批;15萬元以上的,還需經總經理或其授權審批。

5.3固定資產、技改等各項投資:單項金額1萬元以下的,主管部門審核,公司主管領導審批;1萬元以上的,還需經總經理或其授權審批;10萬元以上的,需經公司辦公會通過。

5.4資產的處置,無論金額大小,都需經總經理審批,處置金額凈值10萬元以上的,還需經公司辦公會通過。

6、借款的審批管理

6.1員工出差借款和因公借款,先由本人填寫借款單,經部門負責人審核、公司主管領導審批后到財務資產部辦理借款。

6.2審核人應根據出差人數、路程遠近、時間長短來審批借款金額。出差人員返回后,一個星期內應按規定到財務部報賬,報賬后的欠款應立即歸還。出差人員返回后,一個星期內不辦理報銷手續的,或報賬后有欠款的,公司將從其工資中扣回。

6.3因公業務往來借款,要根據有關合同或有關憑據按需借款,借款人應在款項付出后一個月內結清所借款項,特殊情況最長不得超過三個月,否則公司將從其超過歸還期限的當月工資起逐月扣回。

6.4凡員工借款,原借款未還清的,原則上不得再借。
7、差旅費報銷管理

7.1員工因公出差,費用報銷按照公司《差旅費管理規定》執行。

7.2出差人員返回公司后,無論是否借有公款,必須在一個星期內到財務辦理報銷業務。

7.3市內交通費報銷:每月5日前,由申請人填寫差旅報銷單,明細寫明業務事項,經單位領導審核,公司主管領導審批后到財務報銷。市內交通費不準跨月報銷,當月發生的市內交通費必須次月5日前報銷完畢,跨月后不準再報銷。
8、業務招待費開支管理,按照公司《業務招待費用管理辦法》執行。

9、辦公、通訊費的開支管理

9.1日常辦公用品,統一歸口公司辦公室購買。公司辦公室按照貨比三家的原則按計劃統一采購辦公用品,憑發票經部門負責人和物價管理辦公室審核,公司主管領導、總經理審批后,按照公司的規定報銷、管理和發放辦公用品。

9.2辦公室電話費,統一歸口公司辦公室管理,在預算范圍內,憑發票和清單由公司辦公室負責人審核,報公司主管領導審批后交財務部辦理付款。

9.3手機、住宅電話費,每季5日前,由公司辦公室按照公司規定的標準統一造冊發放,經公司辦公室、人力資源部負責人審核后,交財務部復核后發放。

9.4報刊雜志費用,報刊歸口黨委工作部、科技及專業雜志歸口科技開發部統一管理,按公司規定的標準憑訂閱發票,經部門負責人、公司主管領導、總經理審批后報銷。

10、修理及車輛使用費管理

10.1各部門發生修理費用,必須先立項申請,后修理。報銷時憑申請單、合法票據等到財務報賬。

10.2設備修理歸口綜合管理部管理,房屋設施及生產性修理歸口生產計劃部管理,費用報銷經修理單位、歸口管理部門負責人審核,公司主管領導審批后報銷。

10.3生活區各種修理費用,歸口社區公司和綜合管理部管理,由社區公司提出申請,綜合管理部審核,經公司主管領導審批,由財務部復核后付款。

10.4車輛使用費:車輛使用按公司車輛使用管理規定執行;司機報銷差旅費、油料費、過路過橋等費用,應附有“派車單”,報銷的所有票據經公司辦公室負責人、公司主管領導審批后方可報銷;司機公里補助由綜合管理部根據司機公里數按月計算,經公司主管領導審批后發放。

10.5市內出差,非特殊情況和經公司主管領導批準,一律不許派用小車。

11、材料采購付款管理

11.1材料采購應按計劃比質比價采購,每月5日前,采購部門應根據本月生產計劃,結合庫存情況,按照有利于提高存貨周轉率,合理利用存貨資金的要求,提出本月采購資金計劃,經財務、物價管理部門、公司主管領導、總經理審簽后執行,無采購計劃的,原則上不安排付款。

11.2物資采購付款必須在物資已驗收入庫,憑發票、收料單、過磅單、產品檢驗合格證等,由物資采購員將票據交財務部。預算內采購付款,經物資管理部門負責人審核,公司主管領導審批后辦理付款或轉帳手續;大額付款、預算外付款和各種預付款,還需經總經理審批簽字后由財務安排付款。無檢驗標準的材料或代用的材料,還需經技術部門負責人、總工程師、總經理簽字后,才能辦理付款和轉賬手續。

11.3物資發料,計劃內發料,由領料單位填寫領料單,經領料人、領料單位主管領導,物資保管單位領導核簽后,物資保管員憑領料單發料并簽字;計劃外發料,還需公司主管領導審簽;無領料單或領料手續不全的,物資保管部門一律不允發料。

12、工資及職工福利性支出

12.1基本工資支出,由各單位造冊,人力資源部審核,財務部復核后發放;

12.2獎金支出,由綜合管理部計算,人力資源部審核,公司主管領導、總經理審批后,由財務部安排發放;

12.3其它工資,由人力資源部審核,公司主管領導和總經理審批后,由財務安排發放;

12.4防暑防寒費,在預算范圍內,由各單位根據公司規定的標準造冊,經技安環保部、人力資源部審核,公司主管領導審批后發放;

12.5公傷及職工醫療、護理費用,經技安環保部、人力資源部、工會、公司主管領導審核后報銷;超標準的,還需總經理簽字后報銷。

12.6職工教育培訓費,在預算范圍內,經部門領導、人力資源部、公司主管領導審核后報銷;

12.7其它職工福利性開支,在財務預算范圍內,經本部門負責人審核,公司主管領導和工會主席審批后報銷。

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