四個科目有兩個分法：

第一種是按照債權債務區分。

(最基礎從業證水平)債權類：應收和預付應收表示對方欠錢，預付表示對方欠貨。都是表示債權。債務(負債)類：應付和預收應付表示自己欠錢，預收表示自己欠貨第一種分法不是討論的重點，一般初學者都可以理解

第二種是按照收款方付款方區分。

(注意這里不強調債權債務關系，強調的是買賣交易關系)收款方(提供貨物方)：應收和預收。(都是收錢)付款方(接受貨物方)：應付和預付。(都是給錢)

下面著重討論這種區分方式：例子一：甲企業銷售貨物，售價不含稅40，增值稅6.8。預收10，在獲得發票后又收到26.8，此時購貨方還欠甲企業貨款10。

分錄：第一步，甲企業收到預付貨款時：借：現金10貸：預收賬款10(應收賬款10)注意：括號中的應收賬款不表示債務債權關系，只表示收款方

第二步，甲企業開出增值稅專用發票借：預收賬款46.8(應收賬款46.8)貸：主營營業收入40應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)6.8

第三步，甲企業收到部分貨款借：現金26.8貸：預收賬款26.8(應收賬款26.8)分析：預收賬款(應收賬款)的余額在借方，此時不要考慮債權債務關系，只看那個收字，代表自己是收款方，在借方的余額就是債權，表示應收到實際未收到的貨款;同樣的道理，無論是應收賬款，還是預收賬款，只看收字，代表收款方，貸方余額就是表示債務，表示預先收到貨款但實際尚未發出貨物。

總賬會計做報表時，以應收賬款項目為例時，要注意三點：

1.應收賬款項目來源一為：應收賬款科目借方的應收性質明細(剔除預收性質的沖銷)

2.應收賬款項目來源二為：預收賬款科目借方的應收性質明細

3.應收賬款項目不要匯總應收賬款科目中預收賬款沖銷性質的明細。