有句話叫天網(wǎng)恢恢疏而不漏，大千世界，滾滾紅塵，不管發(fā)生什么樣的活動，總會留下一絲蹤跡，來證明曾經(jīng)發(fā)生過的故事。

痕跡其實就是財務(wù)上經(jīng)常說的憑證，今天我們就來說說關(guān)于會計記錄與原始憑證的故事。

實際上，一直到清朝末年，我國的民間也沒有嚴(yán)格意義上的會計憑證的概念，那時候流行在民間的賬簿叫：天地合賬，而天地合賬的依據(jù)叫“草流”，其實就是那會的賬房先生在經(jīng)濟活動發(fā)生的時候登記的流水賬，可能寫的比較潦草也可能多以草書的形式登記，總之就傳下了個“草流”的名字。

有人說，這個“草流”就是那會的原始憑證，其實嚴(yán)格來說，這個不能算是會計上的原始憑證，因為這個上面并沒有當(dāng)事雙方的簽字蓋章等形式，只是單方面的流水記錄。

在我國，最早的原始憑證可能是西周時候官府用的契，在《周易·系辭》里說：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契”意思就是說，上古的時候人們用結(jié)繩記事，這是我們會計的起源，后來有圣人換成了用書契來代替。書就是賬簿，契其實就是憑證，通常分為三份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，一份留存，每一份都蓋著官府的大印，之后這個契也是官府用來收稅的證據(jù)，你看，是不是和我們現(xiàn)在的發(fā)票很像了。

之后，到了大航海時代，誕生了復(fù)式記賬法，歐洲人充分發(fā)揮他們的契約精神，強調(diào)每筆業(yè)務(wù)活動的記錄都應(yīng)該有證據(jù)的支撐，于是慢慢的也就形成了“原始憑證—會計賬簿—會計報表”這樣的會計工作程序，也叫會計賬務(wù)處理程序。

再之后，隨著經(jīng)濟活動越來越多，越來越復(fù)雜，直接根據(jù)原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）登記賬簿變得越來越困難，因為原始憑證上一般不會有會計科目和借貸方向，為了提高效率和準(zhǔn)確性，慢慢得就先根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，之后再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，同時將原始憑證粘貼在記賬憑證上，于是，就形成了“經(jīng)濟活動—原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表”這樣的賬務(wù)處理程序（見下圖），這套程序一直沿用到現(xiàn)在。

現(xiàn)在，隨著社會的不斷進步，我國也可以使用電子發(fā)票作為原始憑證了。

二、原始憑證的確認(rèn)

那這個時候，有人就會問了，原始憑證就是經(jīng)濟活動的證據(jù)，但是現(xiàn)在經(jīng)濟活動的類型越來越復(fù)雜，經(jīng)濟活動的證據(jù)也是越來越繁多，難道所有的證據(jù)都是原始憑證，都需要會計處理么？

財務(wù)會計的目標(biāo)是滿足報表使用者的需求，也就是說凡是影響企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的經(jīng)濟活動都需要會計確認(rèn)、計量和報告。

接下往下想，滿足會計目標(biāo)的是會計報表，會計報表又分為六要素，六要素又分為會計賬戶，也就是說，凡是影響會計賬戶活動的證據(jù)，會計都需要確認(rèn)，同時編制記賬憑證登記到賬簿上。

是平時實務(wù)中，由于賬簿是用貨幣來計量的，那么凡是能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動，會計都需要確認(rèn)。換句話說，就是無法用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動，或者只是表明意愿的（比如合作意向書等）經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的單據(jù)不能作為原始憑證。

三、原始憑證的分類

為了保證政府的稅收，我國在法規(guī)上將經(jīng)濟活動分為交易活動和事項（非交易活動）。稅法規(guī)定，凡是交易活動，必須使用發(fā)票作為原始憑證。發(fā)票是由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的，全國統(tǒng)一的發(fā)票是國稅總局規(guī)定的格式，其他發(fā)票的格式是由省級稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的。

發(fā)票又分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是價稅分開的，一般來說，使用與交易雙方都是一般納稅人。另外，一些大型國有企業(yè)，比如鐵路、航空、金融、保險等公司，還可以使用專業(yè)發(fā)票。

為了便于監(jiān)管，同時保證各地方稅務(wù)局的利益，空白發(fā)票是不能郵寄的，如果需要臨時外地經(jīng)營，需要先到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)辦理“外出經(jīng)營報驗登記”，憑借當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具的證明，購買外地發(fā)票。

不是所有的原始憑證都需要稅務(wù)機關(guān)印制，除發(fā)票外，企業(yè)是可以自制原始憑證的，比如我們經(jīng)常聽到或者使用的入庫單、出庫單、借款單、領(lǐng)料單等等。

原始憑證根據(jù)來源可以分為自制原始憑證和外來的原始憑證。由于憑證繁多，為了便于登記，又可以分為一次性原始憑證、匯總原始憑證等等。

四、原始憑證的審核

會計在拿到原始憑證的時候，并不是直接拿著就登記記賬憑證的，而是要進行必要的審核。

審核原始憑證是會計一個十分重要的職責(zé)，會計監(jiān)督的職能實際上主要就是通過審核原始憑證來完成的。

會計需要對原始憑證從合法性、真實性、合理性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性六個方面進行審核。

需要注意的是，對外使用的原始憑證必須要有簽章，對內(nèi)使用的原始憑證一定要有經(jīng)辦人的簽字。

對于不完整的原始憑證要退還給當(dāng)事人，要求其補充完整，對于不真實的原始憑證要拒絕，并及時向單位負(fù)責(zé)人報告。

實際工作中，很多人批評會計人員死板，不懂變通，甚至有的人會惡語相向，說會計人員沒事找事，絕大多數(shù)是原始憑證審核的環(huán)節(jié)出的問題。

而這個審核確實也需要每一位從業(yè)人員有一顆強大的內(nèi)心，同時不忘堅持原則。