一、壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶。壞賬準備是對企業的應收款項提取的準備，應收款項主要包括應收賬款和其他應收款。也就是說，是對或許不能收回應收款項的抵銷，也應收款項的備抵賬戶，而且也不會對企業的損益產生影響，但提取的資產減值準備會對企業資產總額產生影響。

比如，甲企業采用賬齡分析法，對五年以上的應收款項按30%計提壞賬準備，對三年以上應收款項按10%計提壞賬準備，對一年以上應收款項按5%計提壞賬準備。該企業2019年應收賬款余額為5000萬元，其中，一年以上應收賬款?3500萬元，三年以上應收賬款1000萬元，五年以上應收賬款500萬元。假如2019年初企業應收賬款余額為零（為了計算方便）。則2019年企業提取的壞賬準備為：

一年以上應收賬款提取的壞賬準備，3500萬元*5%=175萬元

?三年以上應收賬款提取的壞賬準備為，1000萬元*10%=100萬元

五年以上應收賬款的壞賬準備為，500萬元*30%=150萬元。

那么，2019年該企業提取的壞賬準備為175萬元+100萬元+150萬元=425萬元。

則，企業2019年提取壞賬準備的會計處理為：借：資產減值損失 425萬元

貸：壞賬準備 425萬元

二、壞賬損失是企業由于應收賬款發生壞賬而產生的實際損失。也就是說，企業有證據表明企業的應收賬款收不回來了。諸如，應收賬款五年以上，且欠款客戶已經注銷，而客戶已經提供其企業注銷的證明，則企業的壞賬已經形成。壞賬損失是企業已經發生了無法回收應收賬款的損失，即企業相關的應收賬款已經無法回收，且壞賬損失已經給公司造成了損失，是實際發生的損失，對企業的損益已經造成了影響。

比如，上例甲企業五年以上500萬元的應收賬款全部收不回來，且企業收集齊全了相關壞賬損失的相關資料和信息，同時企業內部對無法收回的應收賬款執行了相關的審核程序，財務部門根據審批結果，對已經發生的壞賬損失進行會計處理。

1、補提壞賬準備，借：資產減值損失 75萬元（500萬元-25萬元）

貸：壞賬準備 75萬元

2、將實際發生的壞賬損失進行賬務處理，借：壞賬準備 500萬元

貸：應收賬款 500萬元。