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1、發票退稅認證

申報出口退稅，必須先完成發票退稅認證。退稅認證在“增值稅發票綜合服務平臺”上操作。勾選發票時，必須在“退稅勾選”界面進行操作，千萬不要選錯界面。

需要注意的是，發票退稅認證后，并不代表可以立即申報退稅，需要稽核過程，一般在30-60天之間，具體可通過“電子稅務局”進行查詢。

2、出口退稅相關單據的整理與統計

申報出口退稅之前，必須將與出口業務相關的全套資料進行整理與統計，主要包括出口報關單、出口合同、采購合同、采購發票（發票抵扣聯）、出口匯率等。申報信息基本全部包含在上述資料中，雖然申報僅提交數字信息，但紙質資料也必須規范留存與保管。

3、填寫出口退稅申報表

退稅發票稽核通過之后就可以式申報退稅了。登錄“外貿企業離線出口退稅申報軟件”，選擇申報期間，根據已經整理與統計好的申報資料，按步驟填列申報信息。

需要注意的是，出口退稅每月僅可申報一次，因此，對于已經具備申報條件的發票，盡量合并申報。

4、出口退稅申請

登錄“電子稅務局”，在出口退稅模塊中，將“外貿企業離線出口退稅申報軟件”中填列的申報表導出并上傳。

首先，進行數據自檢，自檢結果會列出問題列表。需要更的部分，必須回到“外貿企業離線出口退稅申報軟件”中撤回申報表并進行修改，修改后再次導出并上傳，重復自檢，直至自檢通過。

自檢通過后，點擊“確認申報”，由系統后臺進行最終審核，企業跟蹤業務進度直至審核完成。

5、紙質資料提交

沒有申請無紙化申報的企業還需要提交紙質資料。企業在“外貿企業離線出口退稅申報軟件”中打印“出口明細申報表”與“進貨明細申報表”并簽字蓋章，與退稅發票抵扣聯一起提交至稅局大廳，由稅務專員現場審核。

6、收取出口退稅款項

退稅業務審核完成，一般兩周之內就可收到退稅款項，企業注意查詢銀行賬戶信息。

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• 發票退稅認證要迅速。
• 注意退稅申報時限。一般當年的退稅發票最晚可延續到下一年的4月底進行申報，請密切留意稅局的相關提示。