一、未經申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后，可以憑借發票進行隨意報銷的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部門領導同意，也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下，企業人員在出差之前，必須先填寫“出差申請單”，清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容，經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業，制度可能沒這么嚴明。但是在一家規企業，出差必須經過事先批準，否則一律不予報銷。

二、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產生費用的總稱，其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出，但是需要報銷的人員也不要掉以輕心，因為這些費用都有嚴格的標準，一旦超出這個標準，公司可能也不會進行報銷。

比如交通，公司只允許坐動車，你卻選擇了飛機；比如住宿，公司只允許租住旅館，你卻選擇了五星級酒店；比如餐飲，公司只允許去飯館，你卻選擇了高檔餐廳。這些費用，一旦超出了公司規定的標準，多出的費用只能由個人承擔了。

三、擅自變更出差行程不能報銷