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什么是財務共享模式

答:

財務共享中心,簡稱fssc(finance shared service centre),基于erp系統而建立的一個新的財務管理模式。財務共享中心是一種會計和報告業務管理方式,其目的是解決大型企業中財務管理職能重復化、效率低下的弊端,通過財務共享中心可以將不同地點的實體會計業務拿到一個地方集中來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,節省人力成本,精簡財務部門,提高效率。財務共享中心通過集中化、標準化的財務核算流程管理,集中處理企業集團財務業務,為企業提供信息決策支持。

問:如何建立財務共享中心?

答:

財務共享中心把多個子公司的財務部門集中到一個組織中來處理,原先的子公司財務只保留部分財務工作,財務共享中心為多個子公司共同提供財務服務。基于規模效應,財務共享中心主要承擔大量重復化的財務核算工作,主要是執行和反饋。相對比較被動,缺乏決策權?;A財務工作交付給財務共享中心后,當地財務團隊從繁瑣的財務交易處理中解脫出來,更加關注財務數據對業務的支持作用。財務共享中心利用服務水平協議定義業務單位所接受服務的水平,著重追求流程效率最大化和持續優化。

問:集團是否適合建立財務共享中心?

答:

不是什么企業什么階段都適合建立財務共享中心。如果企業核算基礎較差,行業差異大、信息化程度較差,那么還需要夯實基礎才能再進行財務共享中心建設。如果集團所屬企業數量眾多,并且行業相近可進行工作標準化,對信息提供有較高要求,那么可以考慮進行財務共享中心的建設。

問:什么行業適合建立財務共享中心?

答:

相比較而言,金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業適合建立財務共享中心,目前技術條件下,制造業的工廠、建筑業、勘察業、信息化程度較低的企業則不適合建立財務共享中心。

問:哪些業務和流程納入財務共享中心?

答:

大部分核算及財務報告的處理可以納入財務共享中心,但一部分具有屬地化特征的財務業務留在當地財務部門,如稅收管理,我國執行的是屬地原則,成員單位需有相應的人員與稅務機關聯系,完成相應的稅務事項,如預算控制,需要有成員單位相關人員根據具體情況進行統籌,如固定資產和存貨的實物管理也需要成果單位相關人員來完成。

問:有效的財務共享服務是如何實現的?

答:

1.財務組織架構,業務流程升級

按照專業化、標準化、流程化、集約化的標準來調整財務組織架構,將從事標準化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來,歸屬到財務共享中心,成員單位的核算工作交由財務共享中心來完成;成員單位只設對接的崗位即可,如財務票據管理人員,稅務人員,預算管理、資產存貨管理人員等崗位。

2.財務共享中心的兩類組織定位

一類和財務部并行,一類隸屬于財務部,在起步階段,建議歸屬財務部,有利于統籌管理;成熟階段,可和財務部,做單獨機構,提供面向全集團的財務服務,甚至對外部單位服務。

3.財務系統升級

在組織架構調整之后,為了適應“共享服務中心”管理模式,一般須對公司財務系統進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,統一的erp系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的it標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。

4.影像掃描系統建設

組織架構和系統流程調整完成后,財務共享服務中心面臨的另外一個矛盾就是集中辦公的要求與原始憑證分散產生的矛盾,為此,影像掃描系統的建設是十分必要的。影像掃描系統建成后,各分子公司可以掃描形成電子化文件,并傳至財務共享中心,解決實物文件傳遞的安全性、準時性以及文件審閱的方便性問題,通過此系統的應用,審批人可以在財務系統中直接點擊影像鏈接查看相關憑證影像附件。

同時,節省了許多不必要的快遞費及紙張的費用。影像掃描系統的建設對財務共享中心業務處理規模效益形成了有力支撐,使企業能在較低的成本和較小的風險下,擴充了業務處理能力,提高了運營效率。

問:財務共享中心與管理會計之間的關系是什么?

答:

財務共享服務中心是建立管理會計體系的基礎支撐,而管理會計則是建立財務共享服務中心的最終目的。

從組織架構層面看,財務共享服務中心進行的財務崗位職能分離,為后續搭建管理會計組織架構建立了基礎。財務共享使財務會計與管理會計的崗位職能分離成為可能。

從系統要求看,財務共享服務平臺是構建管理會計體系的有機組成部分。

從數據關系看,財務共享中心產生的大量數據為管理會計工作提供了數據基礎。

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