一、例外情況

1.經營汽柴油等油料的商貿企業，其所經營的汽柴油，按庫存商品的相關規定進行會計處理，不屬于本文歸納的范圍。

2.工業企業在進行工業生產的過程中，購入汽柴油作為生產用燃料，應計入原材料科目進行會計核算，不屬于本文歸納的范圍。

3.企業領用汽柴油，投入在建工程建設，相關汽柴油的成本費用應計入在建工程成本。與之對應的增值稅進項稅額，60%的部分可以在當期抵扣，其余40%第二年可以抵扣。

二、兩種情況

排除上述例外情況外，企業購買汽柴油主要是兩種情況：

1.交通運輸企業的運營車輛加油。

2.一般企業公務用車加油。

三、交通運輸企業加油費用的會計處理

1.預付汽柴油價款

借：預付賬款——××加油站

貸：銀行存款

2.購入汽柴油

借：原材料——油料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款——××加油站

注意，大多數小微運輸企業沒有自己的油庫，一般都是直接到加油站加油，所以油料庫存都儲存在汽車郵箱里，因車輛的郵箱庫存容量較小，實務中可以忽略不計，將每次加油的成本費用計入相關成本科目，原材料——油料科目的期末余額一般是0。

3.確認、結轉油料費用

借：勞務成本——車輛營運成本——油料

貸：原材料——油料

注意，因油料的耗費與運輸作業價款結算往往不同步，為實現成本和收入的配比，應先將油料的耗費歸集到勞務成本科目，待運輸作業結束、確認主營業務收入時，再將歸集到勞務成本中的對應的油料成本結轉到主營業務成本科目。當然了，小微企業如運輸業務均衡發生、運輸作業周期較短（比如不超過一個月）的情況下，也可以直接將當期消耗的油料直接計入主營業務成本科目。

4.確認營業成本

借：主營業務成本——油料

貸：勞務成本——車輛營運成本——油料

四、一般企業加油費用的會計處理

1.企業購買加油卡

借：預付賬款——××加油站（加油卡）

貸：銀行存款

2.企業車輛加油后定期結算價款、取得發票

借：管理費用、銷售費用

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、預付賬款——××加油站

五、加油費報銷