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企業(yè)內(nèi)部控制制度的要點有哪些(企業(yè)內(nèi)部控制制度的要點)

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出了企業(yè)建立和實施有效的內(nèi)部控制應(yīng)當包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五個要素。實際上這五個要素囊括了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動以及人、財、物等各個方面,是一個內(nèi)容完整、體系復雜的有機整體。企業(yè)要按照五個要素的內(nèi)容,構(gòu)造一個非常嚴密的內(nèi)部控制體系,即使能夠做到,也要付出高昂的成本,更何況還存在制度的執(zhí)行問題。因此,深刻認識、全面領(lǐng)會五大要素的內(nèi)涵,在開展全面控制的基礎(chǔ)上,有選擇地實施重點控制,以確保控制的效果與效率,具有重要的現(xiàn)實意義。而要做好重點控制,其重要的一點就是,必須明確,在企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,哪些部門、哪些崗位是必須重點控制的。根據(jù)我國企業(yè)的現(xiàn)狀以及上市公司的實際情況,企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)重點關(guān)注和控制的環(huán)節(jié)主要在如下幾個方面:
  (一)與資金運動直接相關(guān)的領(lǐng)域

這是內(nèi)部控制的重中之重。原則上說,企業(yè)的經(jīng)濟活動都要與資金打交道,大多涉及到資金的運動。因此,凡是涉及到現(xiàn)金流入和流出的環(huán)節(jié)都應(yīng)該成為內(nèi)部控制關(guān)注的重點。主要包括以下幾個方面:
  一、是企業(yè)融資活動。融資規(guī)模、融資利率直接關(guān)系到企業(yè)今后一段時間的財務(wù)狀況,涉及到企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)健性問題。因此,必須從融資方式、融資規(guī)模、融資成本等方面進行嚴格控制。同時在企業(yè)融資活動決策程序上必須要有嚴格的規(guī)定。
  二、是企業(yè)投資活動。企業(yè)投資是進行擴張的重要途徑,是企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段。但是,企業(yè)的投資又的確是一把雙刃劍。如果在投資方面發(fā)生重大失誤,將給企業(yè)帶來重大損失甚至滅頂之災(zāi)。對企業(yè)投資的關(guān)注與控制,應(yīng)從兩個方面進行考慮:一是項目投資。項目投資關(guān)注的重點在于投資的領(lǐng)域是否與企業(yè)目前經(jīng)營范圍和方向一致或有較大程度的關(guān)聯(lián),對于那些無關(guān)的多元化經(jīng)營,企業(yè)應(yīng)嚴格限制。同時還要控制投資規(guī)模以及建設(shè)的年限,這涉及到今后一段時間內(nèi)企業(yè)現(xiàn)金流量的情況,關(guān)系到投資項目能否按時投產(chǎn)并取得收益的問題。因此,應(yīng)重點關(guān)注并進行科學決策。二是證券投資。證券市場是一個充滿風險的市場,這已為我國證券市場發(fā)展的歷程反復證明。企業(yè)在進行證券投資時應(yīng)審時度勢,嚴格控制。除了要嚴格遵守決策程序,有效防范與控制風險之外,特別應(yīng)將企業(yè)證券投資的規(guī)模、投資的品種、投資的時機作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點,以防在證券投資中出現(xiàn)重大失誤。
  三、是企業(yè)日常貨幣資金收支活動。貨幣資金是企業(yè)流動性較強,控制難度較高的資產(chǎn),大多數(shù)貪污、受賄、詐騙、挪用公款等違法亂紀行為均與之相關(guān)。因此,應(yīng)將貨幣資金的日常出入作為內(nèi)部控制的重點。貨幣資金的控制要點是現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行存款收支業(yè)務(wù)的管理。而大多數(shù)現(xiàn)金和銀行存款內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的單位主要是沒有注重崗位分工和建立完善的授權(quán)批準制度,從而導致貨幣資金管理出現(xiàn)問題。因此,完善貨幣資金內(nèi)部控制制度應(yīng)包括建立貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離制度,做好庫存現(xiàn)金控制、銀行存款控制、定額備用金控制和財務(wù)印章控制等工作。
  (二)容易發(fā)生權(quán)錢交易的部門和崗位

在企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,確實存在著一些權(quán)力部門和崗位。這些部門和崗位或掌管著企業(yè)人、財、物的進出,或掌握著基建工程的招標,或具有對外簽署各種協(xié)議的權(quán)利等等。這些部門比較容易出現(xiàn)權(quán)錢交易行為,因此成為企業(yè)內(nèi)部控制的重點。例如,在原材料和物資的采購方面,企業(yè)應(yīng)對采購貨物的價格、質(zhì)量、付款方式、交貨期等進行重點關(guān)注,并采取積極有效的控制措施,防止采購人員與供貨單位勾結(jié)、舞弊,導致不應(yīng)有的損失發(fā)生。在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品銷售價格、交貨期、收款方式等進行嚴格控制與管理,防止銷售人員為謀取個人私利而對企業(yè)造成損失。在基建工程管理方面,企業(yè)應(yīng)建立嚴格的招標管理程序,并加強事中控制和事后審計,防止內(nèi)外合謀損害企業(yè)利益的行為發(fā)生。在對外關(guān)系管理方面,重要的協(xié)議、合同等必須建立聯(lián)簽制度,并加強對公司印章的管理。
  (三)與重要信息的生產(chǎn)和披露相關(guān)的部門和崗位

中國證監(jiān)會2007年1月發(fā)布的《上市公司信息披露管理辦法》指出,公司的招股說明書、募集說明書與上市公告書、定期報告(包括年度報告、中期報告和季度報告)、臨時報告等,必須按照有關(guān)規(guī)定予以披露。同時,凡是對投資者做出投資決策有重大影響的信息以及發(fā)生可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件,投資者尚未得知時,上市公司應(yīng)當立即披露。而在企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)濟活動中,這些信息在生產(chǎn)和發(fā)布的整個過程中,有時會受到人為操縱,使信息失真或由于披露不及時、不準確、不完整等情況,給投資者帶來損失,或成為少數(shù)人牟利的工具。
  對企業(yè)重大信息生產(chǎn)與披露過程的控制應(yīng)注重三個方面:一是對信息的生產(chǎn)人員(相關(guān)信息的提供者)的控制。主要保證提供的信息真實、準確、完整,特別是企業(yè)的財務(wù)報告,應(yīng)該符合企業(yè)實際情況,防止虛假財務(wù)報告的出現(xiàn)。二是對重大信息披露環(huán)節(jié)的控制。應(yīng)確保相關(guān)信息按照有關(guān)規(guī)定,真實、準確、完整、公平、及時地披露,不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。三是對重大信息知曉者的控制。防止重大信息在披露前泄露或成為個別人牟取私利的工具。
  二、處理好制度建設(shè)與人的素質(zhì)建設(shè)的關(guān)系

制度建設(shè)與人的素質(zhì)建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部控制制度相輔相成的兩個方面,缺一不可。但是,必須看到,制度是“死”的,人是“活”的,再完善的制度,如果執(zhí)行制度的人出了問題,最終也不會有好的效果。現(xiàn)實中有許多這樣的企業(yè),內(nèi)部控制制度也好,各種管理制度也好,可謂滴水不漏,但企業(yè)還是出了問題。仔細追究,要不就是將各種制度束之高閣,要不就是執(zhí)行不嚴。有些領(lǐng)導一句話就可能把制度拋之九霄云外。這種情況,說到底是人的問題。因此,要使內(nèi)部控制制度真發(fā)揮作用,應(yīng)處理好制度建設(shè)與人的素質(zhì)建設(shè)的關(guān)系,重點從提高人的素質(zhì)入手,主要關(guān)注以下幾個方面:
  一、是企業(yè)要通過擇優(yōu)引進、強化培訓等各種方式,建設(shè)一支作風過硬、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)人才隊伍,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。企業(yè)各級各類人員要定期接受培訓,不斷更新知識,提高能力。在人員配備上,企業(yè)內(nèi)控部門不僅要有財務(wù)、管理方面的專家,而且要有技術(shù)領(lǐng)域、計算機、法律等方面的專業(yè)人才,形成復合型人才結(jié)構(gòu)。特別是內(nèi)部控制人員要不斷提高綜合素質(zhì),以先進有效的評價方法對內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并按規(guī)定程序和要求將檢查結(jié)果獨立地和及時地報告有關(guān)部門和負責人。
  二、是對重點崗位和內(nèi)部控制人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓。職業(yè)道德教育要從反兩方面加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強自我約束能力,自覺遵守各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓,以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯誤。
  三、是要及時掌握企業(yè)重點部門和崗位人員以及內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員等違法違紀,必然有其動機,因此企業(yè)領(lǐng)導及監(jiān)管部門負責人要定期對重要崗位人員的思想行為進行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因和思想動態(tài),以便采取措施加以防范和控制。
  四、建立有效的激勵和約束機制。有效的激勵和約束機制可以促使企業(yè)各類人員更加忠于職守,認真履行崗位職責。還可以起到平衡攀比心態(tài)、弱化職務(wù)犯罪動機和提高職務(wù)犯罪成本的作用。因此,應(yīng)根據(jù)崗位的重要程度建立相應(yīng)的崗位工資制度和業(yè)績獎勵制度,有條件的企業(yè),應(yīng)對高層管理者實施股票期權(quán)制度,形成強有力的向激勵機制。在約束機制方面,企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題,并根據(jù)問題的性質(zhì),進行嚴格處罰,決不姑息,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。
  三、處理好內(nèi)部控制成本與收益的關(guān)系

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