匯總記賬憑證的優缺點是什么?(匯總記賬憑證的優缺點)
什么是累計憑證、匯總憑證?
累計憑證是指在規定期限(如一個月)內,連續反映某一種經濟業務,能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數以后,才能最后完成憑證的填制手續,才作為記賬的原始依據。
匯總憑證是將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內容是將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計憑證和匯總憑證之間的區分:
例如企業為控制領料、減少憑證數量和簡化核算手續而采用的“限額領料單”
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經濟業務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業務,即:將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續是多次進行才能完成的。
累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
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