對一般的大中型企業、事業單位來說，普遍存在固定資產種類多、數量多、分布范圍廣等問題。這些都是年終固定資產盤點的絆腳石。有了固定資產管理系統的幫助，固定資產管理員就能輕松盤點固定資產了嗎？還有硬件和軟件是如何配合起來協助企業進行固定資產盤點的呢？

我們來看下使用固定資產管理系統來進行固定資產大盤點的步驟和流程：

步驟一：將企業的固定資產批量導入到固定資產管理系統。也就是所謂的固定資產先進行入庫登記。通常入庫作業，管理員將基本信息輸入固定資產管理軟件。首先，在固定資產管理系統中完善好一些基礎信息。比如：組織結構，員工，資產分類，標準資產型號和區域。選擇需要的標簽樣式（二維碼，rfid或者條形碼），輸入標簽尺寸，比如6*4cm，進行保存。

步驟二：打印固定資產標簽（rfid或者二維碼標簽）

1) 條碼打印機（二維碼和條形碼標簽的打印）

登錄易點易動固定資產管理系統后，通過usb將條碼打印機與計算機進行連接。在打印完測試頁后，可以進入資產入庫頁面，選擇一些待打印的固定資產，點擊打印。系統會自動生成pdf文件，直接打印即可。如果用手機打印標簽的話，需要手機打開易點易動固定資產app，手機打開藍牙搜索手持標簽打印機，鏈接好之后，可直接在手機app點擊打印，即可打印出來固定資產標簽。對簽名機和標簽紙的選擇建議：由于每種標簽打印機適配的標簽紙尺寸不同，所以，建議用戶先選擇打印機，然后再去適配打印紙。常用的標簽打印紙有7*5cm, 6*4cm, 5*3cm。建議使用200dpi以上的打印機，這樣分辨率較高打印出來的清晰度比較好。打印紙最好選用熱轉印，因為熱敏紙上的字跡經過高溫后容易脫落。對于需要防水的標簽的用戶可以選擇亞銀紙。

2) rfid標簽打印機（rfid標簽的打印）

下載poslabel軟件，然后將rfid打印機驅動裝在電腦上。勾選需要打印的固定資產進行rfid批量發卡。用poslabel設置好標簽的樣式，比如固定資產名稱，類別，使用部門，二維碼。然后將碳帶和rfid標簽安裝到打印機上，調整好墨濃度，進行打印紙測紙。無誤后即可打印rfid標簽。

步驟三：粘貼條形碼標簽，將條形碼/二維碼標簽與實物資產進行一一對應，貼到適合實物資產的合適位置，做到標簽在顯眼位置，不易被剮蹭或者脫落的地方。

步驟四：創建盤點單，開始盤點。如果是二維碼或者條形碼標簽，可在pc或app上，選擇盤點范圍，然后將盤點單分配給某個管理員。可勾選全員盤點（員工可盤點自己名下的固定資產），管理員登錄app盤點其他的固定產，最后一起提交盤點結果。如果有些固定資產信息需要修改，可直接在手機app或者員工端直接修改后提交，可自動更新到資產入庫。最后，易點易動固定資產管理系統可自動生成盤點報告，盤虧、盤盈一目了然。

如果是rfid盤點，可在rfid手持終端上根據盤點范圍創建盤點，然后即可扣動扳機，在該區域內行走即可完成該區域的固定資產盤點。如果需要修改資產信息時，可在掃描完畢后進行修改后提交，最后系統自動生成盤點報告。