1．費用是小企業在日常活動中發生的經濟利益的總流出，日常活動，是指小企業為完成其經營目標所從事的經常性活動以及與之相關的其他活動。費用形成于小企業日常活動的特征使其與產生于非日常活動的損失相區分。小企業從事或發生的某些活動或事項也能導致經濟利益流出小企業，但不屬于小企業的日常活動。例如，小企業處置固定資產、無形資產等非流動資產的損失，因違約支付罰款，對外捐贈等，這些活動或事項形成的經濟利益的總流出屬于小企業的損失而不是費用。

　2．費用會導致小企業所有者權益的減少

　　費用既可能表現為資產的減少，如減少銀行存款、庫存商品等，也可能表現為負債的增加。因此根據會計恒等式，費用一定會導致小，企業所有者權益的減少。

　　小企業經營管理中的某些支出并不減少小企業的所有者權益，也就不構成費用。例如，小企業以銀行存款償還一項負債，只是一項資產和一項負債的等額減少，對所有者權益沒有影響，因此，不構成小企業的費用。

　3．費用與向所有者分配利潤無關

　向所有者分配利潤或股利屬于小企業利潤分配的內容，不構成企業的費用。

二、所謂“期間費用”，即：銷售費用、管理費用、財務費用。

1）銷售費用

　銷售費用是指小企業在銷售商品或提供勞務過程中發生的各種費用。包括：銷售人員的職工薪酬、商品維修費、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、廣告費、業務宣傳費、展覽費等費用。小企業（批發業、零售業）在購買商品過程中發生的費用（包括：運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等）也構成銷售費用。小企業應通過“銷售費用”科目核算銷售費用發生和結轉的情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后該科目應無余額。該科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

2）管理費用

管理費用，是指小企業為組織和管理生產經營發生的其他費用。包括：小企業在籌建期間內發生的開辦費、行政管理部門發生的費用（包括：固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等）、業務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費等費用。

小企業管理費用不多的，可不設置“管理費用”科目，本科目的核算內容可并入“銷售費用”科目核算。

小企業在籌建期間內發生的開辦費，包括人員薪酬，辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時，借記“管理費用”（開辦費）科目，貸記“銀行存款”等科目。

3）財務費用，是指小企業為籌集生產經營所需資金發生的籌資費用。包括：利息費用（減利息收入）、匯兌損失、銀行相關手續費、小企業給予的現金折扣（減享受的現金折扣）等費用。

小企業發生的財務費用，借記“財務費用”科目，貸記“銀行存款”“應付利息”等科目。發生的應沖減財務費用的利息收入等，借記“銀行存款”等科目，貸記“財務費用”科目。

一、期間費用核算范圍

　(一)與成本如何區分

一項支出，若直接關聯到某項資產，或者關聯到某項收入，則構成資產成本或者營業成本。比如購買機器設備之價款，計入“固定資產——機器設備”;又比如產品生產耗用原材料，計入生產成本，之后依次結轉庫存商品(產成、入庫)、主營業務成本(出庫、銷售)。若為企業層面之必要發生，但與某項資產、某項收入等并無直接關聯，則為費用。

(二)期間費用核算范圍要點

1、銷售費用：銷售部門費用，或者與銷售相關的費用。比如，發生廣告宣傳費用。

2、管理費用：企業經營管理費用。比如，董事長工資。

3、財務費用：為籌措、管理資金而發生的費用。比如，銀行長、短期借款利息(資本化利息支出隊外)。

　二、相關會計分錄

這兒其實并無特殊之處。

借：銷售費用、管理費用、財務費用等 貸：銀行存款

若取得增值稅專用發票等法定抵扣憑證，且依法可以抵扣，則將可抵扣之增值稅額從上述費用中剝離出來，而計入“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”科目。

三、企業所得稅特殊解讀

這兒主要提示一下企業所得稅季度預繳申報表相關欄次。在預繳申報表的前三行，分別是營業收入、營業成本、利潤總額三欄。

這時經常有人詢問：期間費用放哪兒啊?是不是并入營業成本里啊?