第一步，計算可供分配的利潤。

將本年凈利潤（或凈虧損）與年初未分配利潤（或虧損）及其他轉入（例如：盈余公積補虧轉入）合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數（即虧損），則不能進行后續分配；如果可供分配的利潤為數（即盈利），則進行后續分配。

可供分配的利潤＝當年實現的凈利潤（或凈虧損）＋年初未分配利潤（或－年初未彌補虧損）＋其他轉入

第二步，計提法定盈余公積金。

公司分配當年稅后利潤時，應當提取利潤的10%列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上的，可以不再提取。

值得注意的是，法定盈余公積應以企業當年實現的凈利潤扣除用于彌補虧損后的余額為基數計提，而不是按可供分配的利潤計提。因為企業當年可供分配的利潤既包括當年實現的凈利潤，又包括年初未分配的利潤，其中年初未分配利潤于以前年度已經計提過法定盈余公積，故不應再作為計提法定盈余公積的依據。

提取法定盈余公積：
　　借：利潤分配——提取法定盈余公積
　　　貸：盈余公積——法定盈余公積

第三步，計提任意盈余公積金。

公司從稅后利潤中提取法定公積金后，經股東會或者股東大會決議，還可以從稅后利潤中提取任意公積金。（計提基數同法定盈余公積金）

提取任意盈余公積：

借：利潤分配——提取任意盈余公積
　　　貸：盈余公積——任意盈余公積　　　　　　　　　　

第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。

公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤，有限責任公司股東按實繳的出資比例分取紅利，但是，全體股東約定不按照出資比例分紅的除外。股份有限公司按照股東持有的股份比例分配，但股份有限公司章程規定不按持股比例分配的除外。

宣告發放現金股利賬務處理：

借：利潤分配——應付現金股利或利潤　　　　　　
　　　貸：應付股利 （或應付利潤）

這里要提示大家幾點：

1、違規分配需退回

股東會、股東大會或者董事會違反前款規定，在公司彌補虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的，股東必須將違反規定分配的利潤退還公司。

2、在規定的時間內完成利潤分配