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固定資產盤點的要求(固定資產盤點要求要點)

小編曾經采訪過很多企業的財務人員,問他們最頭疼的工作是什么?報銷?結賬?納稅申報?最后,這些都被否定了,采訪的85%財務人員最頭痛的工作是固定資產盤點和清查。

財務人員最討厭的工作是什么呢?月末結賬?員工報銷?還是納稅申報?其實都不是,大多數財務人最討厭的工作是固定資產盤點。固定資產總數較少的企業盤點起來稍顯容易,但是,對于固定資產數量和種類都多如牛毛的企業盤點起來可謂困難重重。盤點過程怎么一個愁字了得。眾所周知,對于固定資產的盤點流程繁瑣,又特別容易出錯。

今天小編跟大家分享一個會計人員如何輕松完成固定資產盤點和清查的方法:

1)企業定期對固定資產進行盤點。建議每年1~2次。或者有條件的話每季度盤點一次。這樣,經常盤點容易發現問題,及時將信息更新。盤點之前,制定盤點計劃,參與部門通常有:行政部門、使用部門和財會部門。計劃內容:幾個部門一起對固定資產賬簿記錄的核對,根據盤點結果填寫固定資產盤點表,并與賬簿記錄核對,對賬實不符,固定資產盤盈、盤虧的,提交固定資產盤點報告,寫明盤盈、盤虧原因等。目的就是為了確保固定資產的賬實一致、賬賬相符。

如果固定資產發生盤盈、盤虧,應由固定資產的使用部門和管理部門逐一查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,然后由企業的管理部門審批后,最后由財會部門及時調整有關賬簿記錄,使其反映固定資產的實時情況。

固定資產盤點的主要具體內容有:固定資產的名稱、分類、資產編碼、存放地點、使用狀況和所處狀態等。需要注意的其他問題:比如:有的固定資產未入賬或多入賬,有的提前報廢或者超過折舊年限還在繼續使用。

2)固定資產盤點的方法:

全靠手工excel打鉤來盤點顯然不能滿足大多數企業的需求。以易點易動固定資產管理系統為例,小編來總結一下固定資產盤點的方法。

a) 將固定資產批量導入到系統中之后,逐一打印出來二維碼或rfid標簽,貼在對應的固定資產上。此時,可實現固定資產從采購到報廢的動態管理。

b) 在盤點時,可根據各種篩選條件創建盤點單。購入日期,使用公司,使用部門,所屬公司,資產類別,區域,管理員,資產狀態等。然后,分配給某個固定資產管理員。

c) 這里有全員盤點和管理員app掃碼盤點,rfid盤點三種盤點方式可選擇。

全員盤點:如果固定資產有使用人,該使用人登錄員工端可看到這個盤點單,并且進行掃碼盤點。盤點后提交結果。極大提升了盤點效率。

app掃碼盤點:超級管理員或子管理員登錄手機app,直接掃固定資產的二維碼(支持多人同時掃碼),最后pc端會匯總盤點結果。

rfid盤點:如果打印了rfid標簽,可用手持終端打開易點易動固定資產管理系統,找到該盤點單,選擇區域后,可直接扣動扳機,可識別6米以內的固定資產。盤點結果提交后,系統可直接生成盤點報告。

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