在做財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的過(guò)程中，我們會(huì)用到各種各樣的分析方法，通過(guò)這些分析方法我們能找到其中變化的部分以及其中可以改善的方面。本篇內(nèi)容就以對(duì)比法、分類法、因果關(guān)系法、結(jié)構(gòu)分析法四個(gè)方法為出發(fā)點(diǎn)，講解一下實(shí)操中效果較實(shí)用的經(jīng)營(yíng)分析方法。當(dāng)然除了這些方法之外，還有類似于聚類分析法、回歸分析法等方法，但是這些比較高端的方法對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不實(shí)用的，我們本文還是以實(shí)用的角度去思考和探討問(wèn)題。

一、對(duì)比法

對(duì)比法是最簡(jiǎn)單的一種分析方法，幾乎每個(gè)財(cái)務(wù)人都可以使用。但是一些沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)在做經(jīng)營(yíng)分析的時(shí)候，經(jīng)常采用對(duì)比法來(lái)碼字，因?yàn)樽约簩?shí)在看不出什么問(wèn)題來(lái)，于是大部分的分析都是：本月某某項(xiàng)目較上月增長(zhǎng)（降低）多少之類……對(duì)比法是經(jīng)營(yíng)分析法中最樸素，也是最重要的一個(gè)方法，我們需要深入的學(xué)習(xí)才能貫通使用。

對(duì)比法的使用前，我們要從四個(gè)角度準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：同期數(shù)據(jù)、上期數(shù)據(jù)、預(yù)算（本期）數(shù)據(jù)、本期數(shù)據(jù)。這四個(gè)角度的橫向數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成之后，可以準(zhǔn)備一些比例指標(biāo)，如：毛利率、費(fèi)銷比、凈利率、銷售增長(zhǎng)率、庫(kù)存增長(zhǎng)率等等。

在準(zhǔn)備好橫向數(shù)據(jù)與指標(biāo)之后，就可以進(jìn)行分析。那么我們可以從以下幾個(gè)角度去思考問(wèn)題？

1、本期較同期的變化有多大？是什么原因？

2、本期較上期的變化有多大？是什么原因？

3、本期較預(yù)算的變化有多大？是什么原因？

那么從這三個(gè)角度去思考問(wèn)題，就基本上可以知道企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況變化的原因。不過(guò)我們?cè)诜治鍪鞘裁丛虻臅r(shí)候，一般是要參與企業(yè)的一些決策，如果沒(méi)有參與企業(yè)的決策，就很難知道企業(yè)在某個(gè)月份調(diào)整了哪些方面，這樣變動(dòng)原因分析就無(wú)從談起了。這也是很多財(cái)務(wù)新手做經(jīng)營(yíng)分析只能做到碼字水平的原因是，不知道企業(yè)的經(jīng)營(yíng)政策的變化情況。

對(duì)比法使用起來(lái)思路和方法比較簡(jiǎn)單，但是最重要的關(guān)鍵是我們知道企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況的變化，以及企業(yè)內(nèi)部的政策調(diào)整。

對(duì)于一些有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，大腦里面對(duì)同期數(shù)據(jù)、前期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)都有一個(gè)大概的“感覺(jué)”，這樣看到本期的數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)展示出“對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性”的這個(gè)能力，并且再結(jié)合自己參與的企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的變化，就可以很快做出非常精準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)分析了，在這個(gè)水平和層次就需要很多的積累了。

二、分類法

分類法是比較容易忽略的方法，因?yàn)樵谧鼋?jīng)營(yíng)分析的時(shí)候，很容易是眉毛胡子一把抓，比較難抓到重點(diǎn)，什么問(wèn)題都要分析一下，這樣的經(jīng)營(yíng)分析的價(jià)值也不是很大。這種問(wèn)題的核心在于分類法沒(méi)有使用得很好。

一般企業(yè)的費(fèi)用項(xiàng)目大約有幾十個(gè)，那么在做費(fèi)用變動(dòng)分析的時(shí)候，我們很容易就陷入了將這幾十個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目逐一的進(jìn)行原因分析，這樣分析就顯得非常的累贅，不容易把握住重點(diǎn)。

企業(yè)的幾十個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目一般要進(jìn)行二次匯總分類，然后從總分類的角度去看費(fèi)用的變化，再結(jié)合企業(yè)各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的變化，就可以很精準(zhǔn)的知道費(fèi)用的變化情況以及后期的管理要點(diǎn)。

例如，我公司的費(fèi)用項(xiàng)目有45個(gè)，基本上涵蓋了企業(yè)所有的開支分類，但是在費(fèi)用大類的時(shí)候我匯總分類成：固定費(fèi)用（房租、折舊、攤銷）、人力成本（工資、社保）、營(yíng)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)用、日常費(fèi)用等七大類。

企業(yè)的費(fèi)用分為結(jié)構(gòu)性費(fèi)用與變動(dòng)性費(fèi)用。結(jié)構(gòu)性費(fèi)用是企業(yè)除非進(jìn)行大結(jié)構(gòu)式的調(diào)整，否則這部分費(fèi)用是沒(méi)辦法縮減變動(dòng)；另外一部分是變動(dòng)性費(fèi)用，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以憑借著管理要求進(jìn)行調(diào)整。

我們?cè)谶M(jìn)行各個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的大類分類的時(shí)候，需要結(jié)合企業(yè)的基本情況，以及這個(gè)項(xiàng)目本身的性質(zhì)深度的進(jìn)行理解，才能很好的應(yīng)用起來(lái)。

三、因果關(guān)系法

凡事有因必有果，這是自然的規(guī)律。我們?cè)谧鼋?jīng)營(yíng)分析的時(shí)候，要對(duì)經(jīng)營(yíng)分析的問(wèn)題能追根溯源，找到問(wèn)題最深入的根源。

財(cái)務(wù)人在做工作的時(shí)候都有一個(gè)特點(diǎn)，習(xí)慣埋頭做賬，企業(yè)里面很多的情況財(cái)務(wù)人都喜歡選擇性的忽略，所以我們財(cái)務(wù)做經(jīng)營(yíng)分析的時(shí)候很容易想當(dāng)然。另外我們做經(jīng)營(yíng)分析時(shí)候，在因素分解的時(shí)候，容易陷入自己給自己的答案上面。

我們進(jìn)行分析要以客觀的事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析，并且能不斷的掌握事實(shí)的變化，這是非常重要的。

因果分析法的基本應(yīng)用有以下幾個(gè)步驟：

1、這個(gè)問(wèn)題的原因是什么？

2、以上問(wèn)題的原因是什么？

3、以上問(wèn)題的原因是什么？

……

按照上面的邏輯，一直往下分析，直到終點(diǎn)為止。

案例：我在分析倉(cāng)庫(kù)（有空調(diào)溫控的保溫倉(cāng)庫(kù)）電費(fèi)的變化上面有以下的思路和結(jié)果，可以供大家參考。

1、倉(cāng)庫(kù)電費(fèi)本月較上月增長(zhǎng)了1000元，原因是什么？

答：影響因素有以下四個(gè)：

①、本月溫度升高，倉(cāng)庫(kù)溫控設(shè)備為了降低溫度耗費(fèi)的電費(fèi)較高。

②、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物較多，倉(cāng)庫(kù)門進(jìn)出開啟冷氣外漏。

③、階梯電費(fèi)的影響。

④、倉(cāng)庫(kù)貨物滿庫(kù)與空庫(kù)電費(fèi)情況有差異。

2、有什么好的方法可以讓倉(cāng)庫(kù)更好的保溫？

答：倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口安裝風(fēng)幕機(jī)或者擋風(fēng)簾。費(fèi)用在2000元左右，可以使用3年以上。

3、本月倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物有多少？

答、本月倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物有10000件，較上月增長(zhǎng)2000件，貨物進(jìn)出時(shí)冷氣外泄情況較多，電費(fèi)耗損增加。

4、倉(cāng)庫(kù)貨物存量有多少，滿庫(kù)率是多少？

答、本月的倉(cāng)庫(kù)滿庫(kù)率在90%，倉(cāng)庫(kù)基本上全部裝滿，這個(gè)因素基本上不影響倉(cāng)庫(kù)電費(fèi)。

5、階梯電費(fèi)是哪個(gè)階段？

答、商業(yè)用電不存在階梯電價(jià)。

結(jié)合以上的分析情況，本月電費(fèi)變動(dòng)的核心原因在于：氣溫上升、冷庫(kù)門口冷氣外漏嚴(yán)重。

解決建議：冷庫(kù)門口安裝風(fēng)幕機(jī)，減少冷氣外泄。雖然說(shuō)風(fēng)幕機(jī)需要2000元以上，但是在未來(lái)一年節(jié)約的費(fèi)用遠(yuǎn)超2000元。未來(lái)三年可以為公司節(jié)約2萬(wàn)元以上。

上面的例子是我做經(jīng)營(yíng)分析使用因果關(guān)系法做的一個(gè)案例，這個(gè)案例中，涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的是本月較上月增長(zhǎng)1000元，后面的部分都是對(duì)與電費(fèi)相關(guān)聯(lián)所有因素的分析。如果要真找到問(wèn)題所在，并且深入思考的話，我們這種因果關(guān)系的思維方法就需要不斷使用。當(dāng)然要積累這么多分析角度，就需要我們不停的做好基礎(chǔ)的積累，基礎(chǔ)知識(shí)積累不單單指財(cái)務(wù)方面，而是企業(yè)綜合的各個(gè)方面。

四、結(jié)構(gòu)分析法

有時(shí)候我們看問(wèn)題，不能只就問(wèn)題看問(wèn)題，而更要站在全局看問(wèn)題。要站在全局角度看問(wèn)題就要使用結(jié)構(gòu)分析法。

所謂的結(jié)構(gòu)分析法是我們站在每個(gè)角度都分析完成之后，還要站在整體的角度去看問(wèn)題。站在整體的角度去看問(wèn)題最重要的原因是，我們需要知道事情的輕重緩急，而在這些輕重緩急的事情中去選擇最重要的事情去處理。

結(jié)構(gòu)分析法的應(yīng)用是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使用流程圖/思維導(dǎo)圖的方法全部串聯(lián)起來(lái)，然后找到公司經(jīng)營(yíng)與管理的核心要素，工作的開展就要從這個(gè)核心去做，這樣才能有事半功倍的效果

企業(yè)的資源永遠(yuǎn)是有限的，但是企業(yè)面對(duì)的問(wèn)題可以說(shuō)幾乎是無(wú)限的，那么如何用有限的資源去解決無(wú)限的問(wèn)題，就需要企業(yè)很好的做好抉擇。那么在做抉擇的時(shí)候，就需要從整體上思考和看問(wèn)題，要看出哪些問(wèn)題需要解決，哪些問(wèn)題可以放一放在解決。

在上面電費(fèi)的例子中，經(jīng)營(yíng)管理的建議是倉(cāng)庫(kù)安裝一個(gè)風(fēng)幕機(jī)。但是如果這個(gè)時(shí)候企業(yè)的重點(diǎn)在于對(duì)外客戶的開拓上面，風(fēng)幕機(jī)的這個(gè)問(wèn)題就可以暫時(shí)放一放，因?yàn)闇囟葧?huì)升高也總會(huì)降低吧，電費(fèi)總歸會(huì)降低。在這種情況下，全公司的資源全部投入到對(duì)外客戶的開拓上面，那么其他的一些問(wèn)題就都可以暫緩。

結(jié)構(gòu)分析法基本上要站在企業(yè)老板的角度去看待問(wèn)題，這種高度是少有的，可能在企業(yè)也只有少出高管才有這樣的水平和眼光能達(dá)到這樣的水平。當(dāng)然我們自己通過(guò)自己的努力和積累，還是有機(jī)會(huì)達(dá)到的。

后記