2011年，肖某和謝某合伙開了一家網絡公司，因為兩人是多年的同學兼好友，所以并沒有在財務上進行明確的劃分，更沒有在投資金額上訂立合同。

剛開始創業，雖然很多事情需要做，但為了節省成本，公司暫時沒有雇員工，全靠兩人忙里忙外。好在他們都能發揮各自的長處，肖某負責公司內的事務及外部運營，謝某負責技術開發。由于他們對工作特別投入，而且彼此相互信任，所以生意越來越好。

然而，一次突發事件改變了這一狀況。謝某由于患病需要住院一個月，當他病愈回到公司時，一查賬發現公司在他住院期間不但沒有進賬，而且還少了一筆款項。當他詢問肖某時，肖某說這筆錢用在了技術開發上：謝某住院后，為了保證公司的常運營，肖某招聘了一名技術人員。但按謝某計算，一名技術人員的成本根本用不了這么大一筆錢。

由于創業初期公司沒有建立有效的賬目分管辦法，所以謝某只有把他的疑慮埋在心里。

上述案例中，如果當初兩人能訂立分管賬目的協議，做到賬目清楚、相互牽制便不會出現糊涂賬了。所以，合伙創業一定要提前把這些都確定下來。雖然合伙人之間應該相互信任，但這種信任需要建立在賬目清楚、錢賬分管的前提下，只有這樣才能實現長久的合作。

在管理賬目時，合伙人需要注意哪些事項呢？

第一，賬目不清、手續不全是最忌諱的。許多人創業時，為了節約開支，賬務便交給其中的一方管理。但有些合伙人畢竟不是會計出身，所以往往會導致賬目不清，合伙人之間便出現了不信任。對此，企業必須聘用專業的會計做賬，做到賬目公開，以便于互相監督，避免這種不信任。

第二，不可意氣用事。很多合伙人憑意氣辦事，沒有法律意識，什么事都不簽協議，只是口頭上說一下，以顯示對對方的信任。而事實上，這種合伙人在盈余分配、債務承擔、退伙、合伙等方面均無規定的情況，日后很容易產生糾紛。

第三，最好不要由一方私自處理合伙經營體的財產。既然是合伙創業，財產便應該由合伙人統一管理和使用，但有的合伙人卻不經過其他合伙人同意而私自處理，這是合伙的大忌。

第四，對企業有清楚的認識。合伙人需要對法律規定的企業利潤有清楚的認識，具體如下所述。

（1）企業可分配利潤。企業的凈利潤扣除員工福利和獎勵基金，再加上年初未分配利潤，便是可供企業分配的利潤總額。即：可分配利潤=凈利潤+年初未分配利潤-中外合資企業提取職工福利及獎勵基金。

（2）未分配利潤。在可供股東分配的利潤中扣除已分配優先股股利、任意公積金和已分配普通股股利后的余額便是未分配利潤。即：未分配利潤=可供股東分配的利潤-已分配優先股股利-任意公積金-已分配普通股股利。

（3）可供股東分配的利潤。可供股東分配的利潤=可分配利潤-法定公積金-法定公益金。其中，法定公積金是指《中人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）規定的公司根據當年稅后利潤減去彌補虧損后所剩余額的10%強制計提的公積金；法定公益金是指《公司法》規定的按5%～7%的比例從當年稅后利潤中提取的用于職工福利設施支出的基金。

企業創立者弄清楚這些利潤形式后，便可以擬定利潤分配方案的法律文本了。

在創業初期，我們應結合企業的自身特點，與合伙人商量好一個清晰的利潤分配方案，并以法律文本的形式確定下來，把最基本的如股權、期權和分紅權等責、權、利界定清楚；同時，增資、融資、擴股、撤資、人事安排和解散、團隊成員利潤等相關事宜也要界定清楚。

合伙創業忠告